[Hiring] Senior Executive Assistant & Location Management @lekker Energie

Role Description

In dieser zentralen Position unterstützt du unsere Geschäftsführerin für den Bereich „Kunde/Markt“ persönlich im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, Reisen und Abläufe und bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Management, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für die Organisation unseres Standortes in Heinsberg:

• Sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild
• Koordinierst Dienstleister
• Begleitest Besuche und Veranstaltungen
• Behältst standortbezogene Budgets im Blick

Du hast Lust auf einen Job mit Sinn? Dann komm zu uns. lekker ist für dich.

Setze Impulse, indem du:

• als persönliche Assistenz unserer Geschäftsführerin das operative Tagesgeschäft organisierst und für einen strukturierten, reibungslosen Ablauf sorgst.
• ein effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellst, eigenständig Prioritäten setzt und flexibel auf Veränderungen reagierst.
• als zentrale Schnittstelle die Kommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsführerin, internen Bereichen und externen Partnern professionell steuerst.
• die Organisation unseres Standortes sicherstellst und bei Besuchen, Terminen und Veranstaltungen für ein professionelles Erscheinungsbild sorgst.
• standortbezogene Veranstaltungen und interne Formate vorbereitest und organisierst.
• das Standortbudget planst, überwachst und relevante Kostenentwicklungen transparent aufbereitest.
• externe Dienstleister koordinierst, wie Hausmeisterservice, Gewerke oder Vermieter.

Qualifications

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bist ein wahres Organisationstalent: strukturiert, verlässlich und belastbar, auch wenn sich Pläne kurzfristig ändern.
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, hältst dabei stets die Ziele der Geschäftsführung im Blick und kannst Termine, Themen und Informationen klug priorisieren.
• Du bist flexibel und pragmatisch, wenn sich Situationen ändern, und behältst auch in stressigen Momenten Ruhe und Überblick.
• Du hast Freude daran, einen Standort mitzugestalten, übernimmst Verantwortung für ein professionelles Umfeld und bist bei Besuchen und Veranstaltungen auch gerne persönlich präsent.

Benefits

• Arbeite bei einer Top Company: Zum fünften Mal in Folge sind wir Top Company bei kununu.
• Erwarte eine faire Bezahlung: ein faires Fixgehalt, Urlaubsgeld und eine variable Vergütung.
• Genieße Start-Up-Vibe mit sicherem Fundament: kurze Wege, funktionierende Prozesse und ein stabiles Geschäftsmodell.
• Gestalte deine Freiräume: flexible Arbeitsmöglichkeiten, ob im Büro oder remote.
• Lade dein Leben auf - mit Ideen, die wirken: bring deine Energie ein, um die Energie von morgen zu gestalten.
• Genieße ein Team, das Persönlichkeit lebt: eine Teamkultur, die echt ist – offen, ehrlich und mit Freude an dem, was wir tun.
• Zähl auf uns - auch über den Job hinaus: betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Pflegezusatzversicherung und Energie-Vorteilstarif.
• Bleib in Bewegung – beruflich und privat: Zuschuss zum Deutschlandticket, Bikeleasing oder sportliche Angebote im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass von EGYM.