[Hiring] Secretary @Universität des Saarlandes Dezernat Personal

Role Description

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Lehrstuhl für Molekular- und Zellbiologie folgende Stelle an:

Sekretariatskraft (m/w/d)

Kennziffer N2362, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

• Sekretariat am Lehrstuhl für Molekular- und Zellbiologie
• Die Lehrstühle von Prof. Dr. Bruce Morgan und Prof. Dr. Fabian Erdel erfüllen in den Fachrichtungen Biochemie und Dynamik biologischer Systeme der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät vielfältige Aufgaben in Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben sind:

• administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen,
• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Abrechnung und Dokumentation (Protokolle) von Veranstaltungen, z. B. Vorträgen, Sitzungen, Kolloquien, Abschlussfeiern, etc.
• Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs, darunter Prüfungsverwaltung sowie Koordination von und Kommunikation mit Lehrbeauftragten und Studierenden,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Drittmittel- und Netzwerkprojektanträgen,
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland,
• Mitverwaltung von Universitätsmitteln und Drittmitteln, Rechnungsbearbeitung, Assistenz bei Budgetplanung,
• allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminkoordinierung, Assistenzarbeiten, Personalverwaltung),
• Unterstützung neuer, insbesondere internationaler Wissenschaftler\*innen bei Aufenthalts- und Visafragen.

Qualifications

• einschlägige verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen,
• sicherer Umgang mit dem PC und der gängigen Bürosoftware (word, excel, ppt),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse.

Requirements

• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft.

Benefits

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstrad-Leasing (JobRad).