[Hiring] Regional Archiving Pilot @DREAL Occitanie

Role Description

• Pilote régional.e d'archivage :
  • Crée, anime une fonction de pilotage régional pour les archives courantes/intermédiaires, en lien avec les Archives départementales (contrôle scientifique/technique)
  • Élabore/adapte le référentiel de conservation (papier/numérique)
  • Administre la plateforme SIAM (physique/numérique)
  • Gère les relations avec les AD
  • Conseille les services (réseau correspondants archives) et organise les prestations opérationnelles
  • Pilote les opérations externalisées et initie la GED avec les acteurs SI
  • Met en place un SMQ pour l'archivage
• Gestionnaire d'archives intermédiaires : selon la localisation du poste et afin d'assurer une continuité d'activité,
  • Gère les magasins d'archivage intermédiaire
  • Alimente système d'information archivistique, collecte, tri et classement
  • Communique les archives aux demandeurs
  • Prépare les versements aux Archives départementales et exécute des éliminations
  • Réalise les recollements pour traiter les arriérés
• Poste sans management hiérarchique
• L'agent.e travaille en relation directe avec les agent.e.s du pôle logisitique pour la gestion des magasins et des opérations de traitement des archives
• Travail en coopération avec les autres agents ayant des missions sur le volet des archives

Qualifications

• Environnement professionnel du domaine d'activité
• Ingénierie de projet
• Techniques du domaine d'activité
• Gestion de l'information
• Archives et accès aux données personnelles
• Classement et archivage

Requirements

• Piloter une activité
• Archiver
• Appliquer un protocole
• Travailler en équipe

Benefits

• Sens des responsabilités
• Être autonome
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines