[Hiring] Purchasing and Hiring Assistant @Colfondos

Role Description

Se requiere Asistente de Compras y Contratación para administrar proveedores, documentación y contratos, asegurando información vigente y continuidad de servicios. Se busca ejecutar la operación documental mediante:

• Debida diligencia
• Actualización de registros
• Validación documental en los procesos corporativos

Responsabilidades:

• Administrar el proceso de creación, actualización y mantenimiento de proveedores en los sistemas corporativos mediante la validación de requisitos, documentación y procesos de debida diligencia para garantizar el cumplimiento de las políticas internas y la vinculación de proveedores idóneos.
• Realizar el seguimiento permanente a los vencimientos de documentos y registros de proveedores mediante la revisión periódica de bases de datos y la solicitud oportuna de soportes actualizados para asegurar la vigencia y confiabilidad de la información corporativa.
• Registrar y actualizar la información contractual en los sistemas definidos por la organización mediante el cargue y mantenimiento de las condiciones aprobadas, vigencias y anexos correspondientes para garantizar la adecuada gestión y trazabilidad de los contratos.
• Monitorear los vencimientos y fechas clave de los contratos vigentes mediante alertas, controles y reportes periódicos para facilitar la continuidad de los servicios y la toma oportuna de decisiones de renovación o terminación contractual.
• Brindar soporte y acompañamiento a las áreas usuarias en los procesos de proveedores y contratación mediante la orientación sobre procedimientos, herramientas y requisitos establecidos para contribuir a una gestión ágil, eficiente y alineada con los ANS definidos.

Qualifications

• Tecnólogo o estudiante de sexto semestre en adelante en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en áreas de compras o afines.
• Dominio en sistemas corporativos de gestión de proveedores y bases de datos de proveedores.
• Capacidad técnica en sistemas de gestión contractual y ejecución de debida diligencia.

Requirements

• Nivel de educación: Tecnólogo
• Sectores laborales: Compras y comercio exterior
• Cargo: Asistente

Benefits

• Habilidades técnicas: Gestión contractual, Validación documental
• Habilidades interpersonales: Orientación al detalle, Comunicación efectiva