[Hiring] Property Manager @Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Role Description

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u.a.:
  • Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP einschließlich Strukturierung, Plausibilisierung und Qualitätskontrolle von Nebenkostenabrechnungen und –umlagen, u.a.:
  • Anlage, Eingabe, Überprüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
  • Erstellung und Prüfung der Simulation der Nebenkostenabrechnung einschl. Vorauszahlungsanpassungslauf im Hinblick auf Vollständigkeit, Korrektur bzw. Umbuchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses
  • Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften zur Nebenkostenabrechnung
  • Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen:
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
  • Unterstützung der Objektmanagementteamleitung
  • Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Requirements

• Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
• Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz

Benefits

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)