[Hiring] Property Management @Blinden-u.Sehbehindertenverein Schleswig-Holstein e.V. BSVSH

Role Description

Gemeinsam Barrieren abbauen, Teilhabe schaffen und Zukunft gestalten – dafür stehen wir beim Blinden- und Sehbehindertenverein Schleswig-Holstein e.V. (BSVSH).

Ihr Beitrag:

• Unser Immobilienbestand mit rund 50 Wohneinheiten, einer Eigentumswohnung sowie verpachteten Grünlandflächen trägt maßgeblich zur wirtschaftlichen Basis unserer Vereinsarbeit bei.
• Sie verantworten den Immobilienbereich ganzheitlich – von der Vermietung über die laufende Bewirtschaftung bis zur Steuerung von Dienstleistern und der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse.

• Vermietung & Mietverträge: Sie vermieten freie Wohneinheiten eigenverantwortlich, erstellen Mietverträge, führen Wohnungsübergaben durch und begleiten Kündigungen, inkl. Kautionsabrechnung.
• Kaufmännische Verwaltung: Sie erstellen die jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, verantworten Miet- und Forderungsmanagement und arbeiten eng am Budget- und Kostencontrolling mit.
• Haustechnik & Instandhaltung: Sie beauftragen und steuern Handwerks- und Wartungsleistungen, holen Angebote ein und leiten unseren Haustechnik-Minijobber fachlich an.
• Spezialimmobilien: Sie betreuen die WEG-Schnittstelle für unsere Eigentumswohnung (inkl. Eigentümerversammlungen) und verwalten die Pachtverträge unserer Grünlandflächen.
• Projektentwicklung: Sie bringen Ihre Expertise in einem inklusiven Bauprojekt in Lübeck (Wohnungen, Veranstaltungsraum, neue Geschäftsstelle) ein und arbeiten hieran die kommenden 2-3 Jahre aktiv mit.
• Digitalisierung: Sie gestalten die Digitalisierung unseres Immobilienmanagements mit und begleiten perspektivisch die Einführung einer modernen Hausverwaltungssoftware.
• Teamarbeit: Sie arbeiten in einem kleinen, interdisziplinären, engagierten Team (9 Mitarbeitende inkl. Ihnen + Geschäftsführung) und nehmen dienstags am wöchentlichen Team-Meeting um 09:15 Uhr in Präsenz teil.

Qualifications

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte praktische Erfahrung in der Wohnimmobilienverwaltung.
• Eigenständige Vermietung, Mietvertragsverwaltung, Betriebskostenabrechnung sowie das Miet- und Forderungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (BGB).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel).

Requirements

• Analyse- sowie Entscheidungsfähigkeit: Sie strukturieren bauliche, rechtliche, wirtschaftliche und technische Informationen, erkennen Zusammenhänge und treffen fundierte Entscheidungen - auch bei unvollständiger Informationslage.
• Rationalität: Sie treffen wirtschaftlich und rechtlich belastbare Entscheidungen auf Basis objektiver Informationen – auch im Spannungsfeld zwischen Investitionsbedarf, Gemeinnützigkeit und begrenzten Ressourcen.
• Planung & Verantwortungsbewusstsein: Sie priorisieren unterschiedliche Anliegen und Aufgaben zuverlässig, behalten Fristen und Verpflichtungen im Blick und stellen sicher, dass auch bei parallel laufenden Vorgängen nichts Wesentliches verloren geht.
• Selbständiges Denken: Sie erkennen Handlungsbedarf und Risiken frühzeitig, strukturieren Ihre Aufgaben eigenständig und entwickeln tragfähige Lösungen, ohne auf detaillierte Vorgaben zu warten.
• Konfliktlösungskompetenz: Sie behandeln Themenfelder wie Mietrückstände, Beschwerden, Kündigungen, Nebenkosten, Reparaturen, Erwartungen von Mietern und wirtschaftliche Interessen des Vereins souverän und kommunizieren gleichzeitig sensibel mit unseren Mieter*innen – darunter auch einige ältere sowie blinde und sehbehinderte Menschen.

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung im Rahmen von 38.000 bis 42.000 € Jahresbrutto (32–35 Stunden/Woche), mit individuellen Verhandlungsmöglichkeiten.
• Arbeitsort: Lübeck mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten, die sich im Allgemeinen an unseren Kernzeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr orientieren.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Bedarfsorientierte Weiterbildungen und eine umfassende Einarbeitung.
• Volle Rückendeckung für Familien – wir wissen, dass Vereinbarkeit zählt.
• Ein inklusives Arbeitsumfeld: Menschen mit besonderen Bedarfen bieten wir die Unterstützung, die sie individuell benötigen, um bei uns zu arbeiten.