[Hiring] Office Management and Statistical Communication Staff @Statistisches Bundesamt

Role Description

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, arbeiten serviceorientiert und haben Freude daran, politische Akteurinnen und Akteure sowie Kolleginnen und Kollegen professionell zu unterstützen? Gleichzeitig interessieren Sie sich für Daten, gesellschaftliche Entwicklungen und die amtliche Statistik? Das Statistische Bundesamt produziert Statistiken und Daten für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik.

Das Hauptstadtbüro des Amtes bildet dabei eine wichtige Schnittstelle zu politischen Stakeholdern. Ziel ist es, diese Stakeholder über neue Entwicklungen und neue Produkte des Amtes zu informieren. Hierzu veröffentlicht das Hauptstadtbüro einen Newsletter und organisiert regelmäßig Veranstaltungen am Berliner Standort. Eine weitere Aufgabe des Referats B14 im Hauptstadtbüro ist es, in Social Media, auf der Website oder in Pressemitteilungen über internationale Statistiken zu informieren, damit die Lage in Deutschland mit der Situation in anderen Staaten adäquat verglichen werden kann.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

• Sie sind Ansprechperson für die Verwaltung des Hauptstadtbüros.
• Sie sind zuständig für Sekretariatsaufgaben, für die Terminkontrolle und die Materialverwaltung.
• Sie sind verantwortlich für die Koordination von Beschaffungen und die Bearbeitung von Rechnungen.
• Zusammen mit der zentralen Verwaltung in Wiesbaden sind Sie Ansprechpartner/-in für alle Belange rund um die Liegenschaftsverwaltung.
• Sie organisieren die Poststelle des Berliner Standorts.
• Sie sind für die logistische Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen am Berliner Standort zuständig.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anfragen zur amtlichen Statistik und tragen dazu bei, Auskünfte verständlich und serviceorientiert bereitzustellen.
• Sie wirken bei der Zusammenstellung und Veröffentlichung statistischer Informationen und Publikationen mit.

Qualifications

• Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung.

Requirements

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint).
• Grundkenntnisse statistischer Methoden und der amtlichen Statistik sind von Vorteil.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein Interesse an Daten und an gesellschaftspolitischen Themen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Benefits

• Sonderzahlungen/Prämien.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Verbeamtungsmöglichkeiten.
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12.
• Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung.
• Gesundheitsmanagement, Betriebssport.