[Hiring] Mid-level Administrative Analyst @ília

Role Description

Buscamos um profissional Analista Administrativo Pleno com perfil analítico, meticuloso e focado em governança documental. O principal desafio da cadeira será atuar diretamente na força-tarefa de saneamento, conferência, auditoria e migração de contratos legados entre sistemas de gestão, garantindo integridade documental, acuracidade dos dados cadastrais e conformidade com as diretrizes corporativas.

Responsabilidades:

• Cadastro e Parametrização de Contratos: Realizar o input, cadastro e validação de contratos, minutas e termos aditivos em novo sistema de gestão.
• Conferência e Organização de Pastas e Acervos: Estruturar, organizar e auditar pastas digitais, garantindo a integridade dos anexos, certidões, comprovantes de medição e documentos societários/representantes.
• Auditoria em Migração de Dados: Realizar o batimento e validação cruzada entre o sistema legado de origem e a nova plataforma de destino, apontando inconsistências, dados faltantes e duplicidades.
• Leitura e Interpretação de Minutas: Analisar contratos de prestação de serviços, aditivos e distratos para extração crítica de cláusulas essenciais (objeto, vigência, índice de reajuste, saldo orçamentário, multas e garantias).
• Mapeamento de Dados e De-Para: Estruturar planilhas de de-para, validando campos obrigatórios e garantindo a padronização das informações a serem migradas.
• Acompanhamento e Relatórios: Apoiar no controle de vigências, prazos e volumetria do processo de saneamento, reportando status à liderança.

Qualifications

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Biblioteconomia, Direito, Gestão da Informação, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em gestão do ciclo de vida de contratos (CLM), governança documental ou Legal Operations (Paralegal).
• Vivência prática em projetos de migração de dados, implantação ou saneamento de acervos contratuais.
• Habilidade analítica comprovada em leitura, conferência e interpretação de cláusulas contratuais.
• Domínio intermediário/avançado de Excel (fórmulas de busca e cruzamento de bases, tabelas dinâmicas e validação de dados).
• Familiaridade com sistemas corporativos de gestão jurídica/contratual (desejável vivência com ProJuris, Netlax, GED, SAP ou TOTVS).
• Excelente comunicação interpessoal, autonomia para resolução de problemas e adaptabilidade ao modelo de trabalho 100% remoto.
• Boa capacidade de análise e interpretação de dados.

Benefits

• Contratação CLT - 40h semanais com jornada flexível, executada de forma remota.
• Para Saúde e bem-estar:
  • Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes;
  • Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios;
  • Wellhub (Gympass);
  • Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil;
  • TotalPass.
• Para o seu Desenvolvimento:
  • ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional;
  • Language Academy: Escola de idiomas para ílians;
  • í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias.
• Benefícios não convencionais:
  • Plano de Saúde PET - Guapeco;
  • Onhappy – benefício de viagem a lazer, com liberdade para você viajar com quem quiser;
  • BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal te pagando um valor mensal para que você o use;
  • Seu Niver, seu bolo!
  • Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários.