[Hiring] Junior Tech & Automations Assistant @Gabriel Gorbach GmbH

Role Description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich IT-Management, Digitalisierung & Prozesse, die uns bei der Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur unterstützen.

Wir wollen weiter stark wachsen und brauchen dafür einen weitere Person, die unsere Prozesse digitalisiert und festhält.

Worum es in dieser Rolle geht:

• Wir arbeiten als kleines Team eng zusammen.
• Was heute noch händisch läuft, baust du in ein System um, das danach ohne dich funktioniert.
• Du hinterlässt es so dokumentiert, dass es jeder im Team nachvollziehen kann.
• Du bekommst dafür fertige Prozesse, Vorlagen und Schulungen an die Hand.
• Du musst das Rad nicht neu erfinden, du sollst es sauber und zuverlässig zum Laufen bringen.

Gehalt: 3.000 bis 4.000 € brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Fähigkeiten. Bei entsprechender Entwicklung steigern wir zeitnah.

Qualifications

• Erste echte Praxis: Rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung, eine Ausbildung mit Praxisbezug oder ernsthafte Eigenprojekte.
• Erfahrung mit KI-Tools: Du arbeitest regelmäßig mit Claude oder ChatGPT. Eigene Custom GPTs oder Claude Skills sind ein klares Plus.
• Arbeiten nach Prozess: Du hältst dich an vorgegebene Abläufe und Checklisten.
• Sorgfalt: Du prüfst nach, bevor du eine Aufgabe als erledigt meldest.
• Verlässlichkeit im Kleinen: Wiederkehrende Aufgaben langweilen dich nicht.
• Klare schriftliche Kommunikation: kurz, präzise, nachvollziehbar.

Requirements

• Automatisierungen bauen: No-Code-Lösungen wie Make, Zapier oder n8n – vom ersten Szenario bis zum stabilen Dauerbetrieb.
• KI-Einbauen: Claude Skills, Custom GPTs und KI-Schritte in bestehende Abläufe integrieren.
• Systeme betreuen: CRM, Tracking, Datenbeschaffung, Landingpages, E-Mail-Automationen.
• Paid Ads technisch unterstützen: Umsetzung und Reporting auf Meta, YouTube und Google.
• Administratives übernehmen: Rechnungs- und Forderungsmanagement, wiederkehrende Wochenaufgaben, Reportings.

Benefits

• Direkter Draht zum Gründer: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, du siehst sofort, was deine Arbeit bewirkt.
• Echte Weiterbildung: Fachwissen zu Künstlicher Intelligenz, Prozessoptimierung, Lerntechnik und Performance-Psychologie.
• Office im 1. Bezirk: modernes Büro im 8. Stock mit Balkon gegenüber der Staatsoper, eine Minute von der U-Bahn-Station Karlsplatz.
• Teamkultur: Wir sind diszipliniert und gewissenhaft, lernen aus Fehlern und spornen uns gegenseitig an.
• Bezahlung: solides Fixgehalt mit der Möglichkeit, zeitnah mehr zu verdienen.