[Hiring] Head of Shared Services for Technical Services Division @Fonction publique Territoriale

Role Description

La Communauté de Communes du Pont du Gard regroupe 15 communes et 25 000 habitants sur un territoire attractif situé entre Nîmes et Avignon. Engagée dans une dynamique de développement et de modernisation de l’action publique, la collectivité conduit des projets structurants au service du développement économique, de la transition écologique et de la qualité de vie de ses habitants. Sous l’autorité de la DST, vous superviserez les services mutualisés du pôle services techniques de la collectivité, à savoir le service urbanisme, informatique et des systèmes d’information géographiques (SIG). Vous traduirez en action les objectifs stratégiques de la collectivité et vous vous inscrivez dans un suivi des différents dossiers de mutualisation, tout en impulsant et contribuant à faire émerger les projets de l’intercommunalité.

• Piloter et animer les instances de travail et de réflexion sur la mutualisation avec les agents et les élu(e)s dans les domaines de compétences des services techniques.
• Faire émerger les besoins à moyen terme de l’intercommunalité et de ses communes membres en matière de mutualisation et de coopération.
• Proposer de nouvelles mutualisations et piloter les réflexions en la matière, rédiger les pièces techniques des dossiers à mutualiser.
• Pérenniser, ajuster et évaluer les actions de mutualisation en cours.
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des projets de mutualisation.
• Préparer les budgets annuels en liens avec la Directrice des Services Techniques et le service finances.
• Assurer l’encadrement des agents du pôle mutualisé.
• Définit et met en œuvre la politique informatique en accord avec la stratégie globale de la collectivité.
• Superviser et coordonner les projets du pôle.
• Optimiser les coûts de fonctionnement.

• Maintenir une veille juridique et technique sur les sujets liés aux mutualisations de services et proposer des adaptations.
• Réaliser l’inventaire des mutualisations/coopérations existantes entre l’intercommunalité et les communes, ou entre les communes (et le mettre à jour), les développer, les formaliser.
• Activités « administratives » liées au poste : rédaction de divers documents, notes, budget…

Qualifications

• Capacités d’analyse et de prospective sur la mutualisation.
• Bon sens de la communication et de la transversalité.
• Maitrise du mode projet.
• Maitrise du fonctionnement institutionnel des collectivités, des règles budgétaires, des marchés publics et des délégations de service public.
• Capacité rédactionnelle, d'analyse et force de proposition.
• Qualités relationnelles : management positif, pédagogie, travail collaboratif, transversalité, animation de réunion.
• Maitrise de l'outil informatique (outils bureautique, cartographique).
• Maitrise l’administration des systèmes et technologies (informatique, SIG, logiciels…).

Requirements

• Qualités relationnelles, dynamisme, capacité à travailler en équipe.
• Capacité d’adaptation, réactivité.
• Sens du service public.
• Disponibilité.
• Sens pratique.