[Hiring] Head of Media Processing Department @Bayerische Staatsbibliothek

Role Description

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung BEE1 zum 1. Januar 2027 eine Leitung des Sachgebiets Medienbearbeitung (Integrierter Geschäftsgang 2) (m/w/d).

• Sachgebietsleitung
• Operative Verantwortung für die integrierte Buchbearbeitung im Sachgebiet und Steuerung und Optimierung der Ablauf- und Arbeitsorganisation
• Übernahme von koordinierenden Aufgaben in der Abteilung
• Wahrnehmung von Führungsaufgaben
• Integrierte Bearbeitung von Monographien im fremdsprachigen Zugang aus Angloamerika, Benelux und Skandinavien (Print und elektronisch), d. h. Formalerschließung, Inventarisierung sowie Rechnungsbearbeitung
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für das Bibliothekssystem Alma sowie Mitarbeit an der Optimierung von Alma-Workflows und an Automatisierungsprozessen
• Kommunikation mit Lieferanten
• Mitarbeit bei der Steuerung der Mittelverausgabung im Bibliothekssystem Alma
• Koordination der Zusammenarbeit mit der GND im Sachgebiet
• Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (3. Qualifikationsebene) der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen (ehemals gehobener Bibliotheksdienst) oder
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplombibliothekar/in (FH) oder Bibliotheks- und Informationsmanagement B.A. oder
• Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft mit dem fachlichen Schwerpunkt Bibliothekswesen oder
• Gleichwertige Qualifikation

Requirements

• Fundierte Kenntnisse der Erwerbungs- und Katalogisierungsinstrumente sowie der Regelwerke
• Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personalführung und Teamleitung
• Serviceorientiertheit und Organisationsgeschick
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität bei der Einführung neuer Strukturen und Workflows
• Interesse, Verständnis und ausgeprägte Offenheit für die Einführung KI-gestützter Verfahren bei der Erschließung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute anwendungssichere Englischkenntnisse (Niveau mindestens B1)
• Einen souveränen Umgang mit modernen digitalen Informations- und Kommunikationstechniken sowie sehr gute Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Benefits

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• Die Stelle ist nach A 11 BayBesG bewertet; bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Berufung in ein Beamtenverhältnis möglich
• Im Angestelltenverhältnis richtet sich das Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 11 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden.
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)