[Hiring] Executive Assistant Law Firm F/H @Deloitte

Role Description

Sous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s, vous aurez en charge :

• Les aspects classiques du secrétariat des associés :
• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge.
• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.).
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.).
• Gestion des feuilles temps et notes de frais.
• Mise en forme et suivi de tous types de documents.
• Un rôle de support à l’activité :
• Prise de rendez-vous clients.
• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions.
• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation).
• Suivi budgétaire.
• Gestion de l’archivage et respect des procédures.

Qualifications

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat.
• Expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet de conseil.
• Excellent relationnel, facilitant les interactions internes et externes.
• Organisé, rigoureux et autonome.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion.
• Dynamique, avec un grand sens du service et goût du travail en équipe.
• Grande capacité d’adaptation et aisance avec les outils digitaux.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Company Description

Tous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.