[Hiring] Executive Assistant @Rochus Mummert digital GmbH

Role Description

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die organisatorische Schaltzentrale der deutschen Holding. Sie halten dem CEO den Rücken frei, schaffen Struktur in einem dynamischen Umfeld und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.

• Organisieren und priorisieren des anspruchsvollen Kalenders des CEO; Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Strukturieren von Themen, Entscheidungen und offenen Punkten; Vorbereitung von Besprechungen und konsequente Verfolgung der Umsetzung.
• Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Managementunterlagen.
• Koordinieren der Zusammenarbeit mit dem CFO, COO, den Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
• Übernehmen vielfältiger Sonderprojekte, unter anderem in den Bereichen Post-Merger-Integration, HR, Einkauf sowie Messen und Veranstaltungen; Mitwirkung beim Aufbau von Strukturen und Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenständigen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion.
• Strukturierte Organisation von sich selbst und anderen; klare Prioritätensetzung und Überblick bei hoher Themenvielfalt.
• Eigenständiges Vorantreiben von Aufgaben; verbindliches und konsequentes Arbeiten bis zum Abschluss.
• Breites kaufmännisches Grundverständnis; unternehmerisches Denken und Einschätzung wirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (B2) sowie souveränes, verbindliches und adressatengerechtes Auftreten mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Produkten; diskretes und vertrauenswürdiges Auftreten; Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.

Benefits

• Großer Gestaltungsspielraum: Aktive Mitgestaltung der Strukturen und Zukunft der deutschen Holding.
• Sichtbare Wirkung: Zentrale Vertrauensperson des CEO; Bewegung von Themen und Schaffung konkreter Ergebnisse.
• Attraktives Paket mit Feingehalt, Firmenwagen und 30 Urlaubstagen bei einer 40-Stunden-Woche.
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einer direkten, pragmatischen Unternehmenskultur.
• Zukunftssichere Perspektive: Arbeit in einer krisenfesten, wachstumsstarken Branche mit langfristig stabilem Bedarf und sicheren Zukunftsperspektiven.