[Hiring] Executive Assistant @Allianz Esa

Role Description

• Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in diversen Aufgabenstellungen und dem laufenden Tagesgeschäft
• Du organisierst und bereitest interne und externe Besprechungen vor
• Du führst Recherchen, Analysen und Reports durch, erstellst Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Top Management
• Du erstellst Kennzahlen und regelmäßige Auswertungen
• Du bist die Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für externe Stellen
• Du priorisierst anstehende Themen, Termine und Korrespondenzen
• Du bereitest komplexe Themen und Projekte vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung
• Du entwickelst die Aufbau- und Ablauforganisation weiter

Benefits

• Attraktive Gesamtvergütung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung – vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiteraktienprogramm
• Jobticket
• Jobrad mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss – Corporate Benefits
• Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung
• Zeit und Flexibilität
• Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort
• 30 Tage Urlaub
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsprogramme
• Nachhaltig wachsen, persönlich und beruflich, im dynamischen, professionellen Umfeld eines Branchenprimus

Qualifications

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung erworbener Berufserfahrung
• Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigenverantwortlich, auch bei unklaren Details und sich verändernden Rahmenbedingungen
• Du kommunizierst souverän und trittst verbindlich im Team und mit Stakeholdern auf
• Du bist empathisch und hast Freude an neuen Herausforderungen
• Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und offen für neue Tools

Requirements

• 1. Du erhältst innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
• 2. Hat uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein.
• 3. Danach werden wir uns in kürze mit dir in Verbindung setzen.