[Hiring] Event Manager @BAV Dienstsitz Aurich

Role Description

Die BASt sucht für die Stabsstelle „Presse und Kommunikation“ ab 01.02.2027 in Vollzeit - befristet für die Dauer von 2 Jahren - eine/einen Eventmanagerin / Eventmanager (m/w/d) (FH/Bachelor). Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.

Die Stabsstelle Presse und Kommunikation ist die zentrale Stelle der BASt, wenn es darum geht, die Forschungsergebnisse der BASt öffentlichkeitswirksam und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Aktiv ist sie vor allem in den Bereichen:

• Pressearbeit
• Veranstaltungs- und Besuchermanagement
• Publikationswesen
• Social Media
• Internet
• Interne Kommunikation

Die ausgeschriebene Stelle hat ihren Fokus im Bereich Veranstaltungs- und Besuchermanagement. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Eigenständige Konzeption, Organisation und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen der BASt (analog, digital, hybrid)
• Budget-/Kostenkontrolle
• Federführendes Projektmanagement im Rahmen von Veranstaltungen
• Beratung und Steuerung interner Projektbeteiligter
• Vergabe von Aufträgen an und Steuerung von Dritten (z. B. Agenturen, Messebauer) und fachliche Begleitung der Ausführung
• Beratung der Fachseite und Unterstützung bei internen und externen Fachveranstaltungen
• Realisierung und Evaluation von PR-Maßnahmen im Rahmen von Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von (Fach-) Besuchergruppen sowie Erstellung von Besuchsprogrammen in Abstimmung mit der Fachseite
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar

Requirements

• Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Steuerung und Organisation von Veranstaltungen
• Einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement und mit konzeptionellem Arbeiten
• Fähigkeit, (wissenschaftliche) Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik
• Kenntnisse im Umgang mit Social Media-Tools und Plattformen
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
• Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen

Benefits

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
• Flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Jobticket
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Kostenfreier Parkplatz sowie Lademöglichkeiten für Fahrräder