[Hiring] Event Management Specialist @Stadtverwaltung Brunsbüttel

Role Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für das Veranstaltungsmanagement (m/w/d).

• Eigenverantwortliches Projektmanagement: von der Projektidee über die Projektstruktur bis hin zur Koordination und Umsetzung von Stadtfesten, touristischen und städtischen Veranstaltungen.
• Weiterentwicklung von bestehenden Formaten und Durchführung neuer Projekte.
• Steuerung und Koordination der Dienstleister und der Vorbereitung vor Ort.
• Dokumentation von Abläufen, Kosten und Klärung von Verantwortlichkeiten ggü. Gewerken und Dienstleistern.
• Erstellen und Kontrollieren von Ausschreibungen, Anfragen, Präsentationen, Programmabläufen, Sicherheitsmechanismen.
• GEMA-Abwicklung.
• Budgetkalkulationen.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Veranstaltungskauffrau*mann oder alternativ eine entsprechende Ausbildung mit Schwerpunkt Eventmanagement.
• Konkrete Berufserfahrung/Agenturerfahrung im Veranstaltungsmanagement und im Projektmanagement.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umfassende Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation.
• Gutes Gefühl im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Leidenschaft für Events.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, u.a. bei Vor-Ort-Präsenz von Veranstaltungen.
• Fahrerlaubnis Klasse B.

Benefits

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 27 Wochenstunden.
• Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA bewertet.
• Ein transparentes und faires Entgeltsystem inklusive einer Jahressonderzahlung.
• Eine jährliche Sonderzahlung nach §18a TVöD-VKA.
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Die Möglichkeit, einen Teil der Aufgaben aus dem Homeoffice zu erledigen.
• 31 Tage Urlaub pro Jahr.
• Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Betriebssport- und Firmenfitnessprogramm.
• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
• Ein engagiertes Team.
• Ein respektvolles Miteinander und gegenseitige Unterstützung.
• Zuschuss zum Fahrradleasing/-kauf.

Company Description

Brunsbüttel ist die maritime Schleusen- und Hafenstadt an Kanal und Elbe und liegt im südlichsten Bereich des Nordseeland Dithmarschens. Mit rund 320 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 12.800 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.