[Hiring] Event Management Coordinator @Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Role Description

Du organisierst die Veranstaltungen des Präventionszentrums und unterstützt Veranstaltungen anderer Organisationseinheiten im PREVIER. Außerdem wirkst du bei der Vorbereitung und Nachbereitung neuer Veranstaltungsformate der Abteilung mit. Ein Job, der dazu beiträgt, Wissen zu vermitteln und Menschen dabei zu unterstützen, gesund und sicher zu arbeiten.

• Veranstaltungen planen, vorbereiten und die dafür erforderliche Infrastruktur organisieren
• (Abend-)Veranstaltungen begleiten, bei der Durchführung mitwirken und diese nachbereiten – insbesondere Bestandsveranstaltungen sowie Veranstaltungen anderer Organisationseinheiten im PREVIER

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Ausbildung zum Event-Manager/-in oder Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann
• Fachkenntnisse in der Büroorganisation
• Grundkenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei Veranstaltungen zum Thema Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
• Fachkenntnisse der VstättVO HH
• Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Datensicherheit
• Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Anwendungskenntnisse in Veranstaltungssoftware

Requirements

• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Veranstaltungsmanagement erfolgreich auszuüben.

Benefits

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Bis zu 39 Stunden in der Woche
• Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 48.043,58 Euro (Stufe 1) und 66.209,26 Euro (Stufe 7) p. a.