[Hiring] Engagement and Scheduling Agent @SSA

Role Description

Sous l’autorité de son chef de section, l’agent doit principalement établir et suivre les demandes d’achats, ainsi que les attestations de services faits via Chorus formulaires et tenir un tableau de suivi du budget par division et sous directions dont les imputations relèvent du budget SS11. L’agent devra également concaténer les expressions de besoins des divisions et sous directions de la DCSSA lors de la construction budgétaire. L’agent sera amené à traiter de sujets relatifs aux frais de déplacements temporaires via l’outil CHORUS DTM, en collaboration avec les cellules d’appui au commandement (CAC) des différentes divisions et sous directions de la DCSSA. Pour assurer ses missions, l’agent devra être principalement en lien avec les correspondants budgétaires des services de la DCSSA, les CAC et le CIMOB. Il réalise des restitutions sous CHORUS et gère l’activités des cartes achats (tableau de suivi des porteurs, contrôles etc).

• Procéder aux engagements juridiques (EJ) et à leur suivi (nettoyage des EJ anciens);
• Procéder aux opérations de paiement soit par mandatement soit par paiement direct à partir de la régie;
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les renseignements nécessaires à l’établissement des demandes d’achats et à la mise en paiement;
• Concaténer, formaliser et adresser à l’UO SS11 les besoins exprimés par les services de la DCSSA;
• Tenir à jour le tableau des indicateurs budget.

Qualifications

• La connaissance d'EXCEL, de Chorus DTM, Chorus Formulaire et Chorus Cœur sera utile.

Requirements

• Documents à transmettre: l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

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