[Hiring] Employee in Administration @uNaice GmbH

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, der unsere Kunden von Geschäftsanbahnung bis Customer Success mit den relevanten Verwaltungsaufgaben begleitet.

• Verantwortlich für das Angebotswesen: Vorgaben der Produktion in richtige Kalkulation verwandeln und Angebote erstellen, die für Kunden nachvollziehbar sind.
• Liquiditätsmanagement: Sicherstellen, dass immer genug Liquidität unter dem Kiel des Unternehmens ist, einschließlich Faktura, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenmanagement.
• Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kontakt zum Kunden: Übernahme des verwaltungstechnischen Onboardings unserer Kunden und reibungslose Übergabe in die Produktion.

Qualifications

• Idealerweise eine fundierte, kaufmännische Ausbildung; Studium ist nicht Pflicht, jedoch vorteilhaft für weitere Karrieremöglichkeiten.
• Fit im Umgang mit dem Internet, Erfahrung mit Chrome, GSuite und Kenntnisse in Office365.
• Fähigkeit, eine Bilanz richtig zu halten und relevante Zahlen in der GuV zu identifizieren.
• Verständnis des Unterschieds zwischen Handelsspanne und Rohertrag sowie schnelle Plausibilisierung von Kalkulationen.
• Zuverlässig, schnell, extrem lernwillig und lernfähig; zäh in der Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen.
• Hinterfragt Prozesse und denkt mit; Weiterentwicklung ist ein must have.
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift.
• Große Lust auf Fortbildung, Lernen, Wachsen und neue Herausforderungen.
• AI first Arbeitsethik und Methodik; Automatisierung von low-hanging-fruit Aufgaben.

Benefits

• Remote arbeiten zu 100%.
• Regelmäßige Präsenztreffen mindestens einmal pro Jahr.
• Unregelmäßige Präsenztreffen quartärlich in Teamkonstellation abhängig von Projekten.
• Karrieremöglichkeiten: Nach Betriebszugehörigkeit von mindestens einem Jahr und zweimaliger A-Bewertung, ist der Weg frei für eine vierstufige Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1).
• Ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 ist optional auch die Ausbildung zur Teamleitung möglich.
• Zeitsouveränes Arbeiten: Du bestimmst deine Arbeitszeiten grundsätzlich selbst, sie müssen jedoch in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg*innen harmonieren.
• Betriebliche Altersvorsorge (optional).
• Wir arbeiten ausschließlich remote; unsere Mitarbeiter*innen sind verteilt von Brisbane, Australien bis Lissabon, Portugal.
• Remote bedeutet nicht unprofessionell; ein geeigneter Arbeitsraum ist Voraussetzung.
• Bereitstellung aller erforderlichen Arbeitswerkzeuge wie jeder "normale" Arbeitgeber.