[Hiring] E-archivist / archivist in charge of electronic archives @Musée du Louvre

Role Description

Accompagner les agents de l’établissement dans la gestion de leurs archives électroniques :

• Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d’information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d’accès, conception de logigrammes
• Rédiger les procédures relatives à la gestion des archives électroniques et garantir l’harmonisation des pratiques
• Sensibiliser les utilisateurs : concevoir des outils, guides, supports de communication, animer des ateliers et des formations
• Participer à l’animation du réseau de correspondants archives du musée

Porter la gouvernance de l’information :

• Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives, en transversalité avec différents acteurs de l’établissement
• Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…)
• Contribuer aux projets internes liés au numérique (MS 365, GED, numérisations, etc.)
• Participer au schéma directeur informatique et aux groupes de travail en tant qu’expert métier

Assurer la gestion des fonds :

• Collecter et traiter les fonds, particulièrement les fonds électroniques (bureautique, applications, sites Internet, audiovisuel, messageries, etc.)
• Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité
• Administrer et alimenter le système d’information archivistique
• Gérer le serveur de conservation des archives électroniques intermédiaires

Qualifications

• Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques
• Expérience significative sur un poste similaire
• Expertise du cadre réglementaire des archives
• Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique et du milieu muséal
• Outils : expérience de logiciel d’archives, maîtrise de Sharepoint et des outils spécifiques (ARCHIFILTRE, OCTAVE, etc.)
• Bonne capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, sens de l’analyse
• Capacité d’adaptation et pédagogie
• Langues : anglais lu et compris ; autres langues appréciées

Location

• Localisation : 75001 Paris, France

Application Elements

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
• Personnes à contacter : [email protected]