[Hiring] Document Manager / Document Controller @Top Job Personal

Role Description

Sie bringen Ordnung in jede Dokumentenflut und behalten auch in großen Projekten Unterlagen, Termine und Abläufe souverän im Griff? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für Sie!

Für ein anspruchsvolles Infrastrukturprojekt suchen wir für unseren Kunden einen erfahrenen Document Manager / Document Controller (m/w/d). Sie steuern und verwalten die gesamte technische Projektdokumentation zentral. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten immer mit den richtigen und aktuellen Unterlagen arbeiten.

• Verwalten und pflegen der kompletten technischen Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens.
• Eingehende und ausgehende Dokumente erfassen, ordnen und systematisch ablegen.
• Aktualisieren der Dokumentenverzeichnisse und Behalten aller Dokumentenstände und Versionen im Blick.
• Steuern der Verteilung der Unterlagen zwischen Projektmanagement, Ingenieuren, Lieferanten, Kunden und externen Dienstleistern.
• Erstellen von Dokumentenübermittlungen, Versenden und Verfolgen der Freigabeprozesse.
• Überwachen der Termine für Einreichung, Prüfung und Freigabe.
• Nachhaken bei offenen oder fehlenden Unterlagen und ausstehenden Rückmeldungen.
• Erstellen regelmäßiger Statusberichte und Auswertungen zum Stand der Dokumentation.
• Sorgen für eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentenhistorie.
• Unterstützen bei der Zusammenstellung und Archivierung der finalen Projektdokumentation am Projektende.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, im Document Control oder in der technischen Projektverwaltung.
• Erfahrung in der Verwaltung umfangreicher technischer Projektdokumentationen.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Datenplattformen.
• Von Vorteil: Erfahrung mit technischen Zeichnungen, Spezifikationen, Prüfberichten und ähnlichen technischen Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel.
• Erfahrung in internationalen Projekten und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Benefits

• Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Gesundheitsbonus bis zu 600 € netto jährlich.
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
• Langfristige Einsatzperspektive.
• Exklusive Mitarbeitervorteile bei Partnerunternehmen.

Company Description

Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Technologieunternehmen aus der Energie- und Netzinfrastruktur.