[Hiring] Digitalization Specialist @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Im Ordnungsamt erfüllen rund 140 Mitarbeitende eine Vielzahl gesetzlicher Aufgaben mit Fokus auf Sicherheit und Ordnung. Um zielführend mit Bürger*innen in den Dialog zu treten und uns möglichst papierlos um deren Anliegen kümmern zu können, arbeiten wir stetig an der Digitalisierung unserer Prozesse. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in einem zukunftsträchtigen sowie spannenden Arbeitsfeld.

• Planung, Steuerung und Umsetzung der Prozessdigitalisierung im Ordnungsamt
• Interne Ansprechpartner*in-Funktion bei softwarebedingten Fragestellungen und Problemen im Ordnungsamt
• Fachliche Betreuung der einzelnen Programme von externen Anbietenden
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen zum Thema Verwaltungsdigitalisierung
• Zusammenarbeit und Austausch mit den unterschiedlichen Systemanbietenden

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in den Bereichen IT, Informatik, Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, Verwaltungsdigitalisierung, Digitales (Verwaltungs-)management oder einer vergleichbaren, einschlägigen Studienfachrichtung
• Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts – Public Administration) in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich IT und (Verwaltungs-)digitalisierung
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in, zum*zur Kaufmann*frau für Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich IT und (Verwaltungs-)digitalisierung

Requirements

• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen IT, Projekt- u. Prozessmanagement und (Verwaltungs-)Digitalisierung sind wünschenswert und von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes Verständnis für die betriebliche Ablauforganisation
• Freude an der Arbeit mit Menschen und Interesse an der Mitwirkung und Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Überzeugungsvermögen
• Hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2 CEFR)

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 57.700 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 10
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Company Description

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet!