[Hiring] Digital Documentalist @Fonction publique Territoriale

Role Description

Le ou la documentaliste numérique contribue au développement et à l'animation d'un centre de Ressources Documentaires de la CACEM selon le design de service. En démarche design-utilisateur, l’agent devra :

• Effectuer des recherches, alimenter et maintenir un fonds numérique
• Assurer une veille
• Créer un réseau / des partenariats
• Animer le « lab'connaissance »
• Former aux ressources

Participer à l'ingénierie documentaire :

• Participer à la politique et à la chaîne documentaire par l'acquisition de ressources, l'indexation, la diffusion, l'évaluation et le suivi des indicateurs
• Gérer la solution SIGB Orphée | NX : alimentation, recherches, statistiques, états paramétrables, communications de documents en l'absence de la chargée de l'information et de la documentation
• Participer à la mise en place d'une offre documentaire numérique innovante
• Assurer une veille sur l'innovation des outils numériques
• Élaborer avec le /la chef(fe) de service le plan de communication pour valoriser l'activité du CRD
• Contribuer à la mise en place d’une stratégie marketing du Centre de Ressources Documentaires de la CACEM

Construire et animer un réseau interne et externe de partage des connaissances :

• Créer et animer un réseau documentaire avec des partenaires du territoire centre
• Administrer les contenus et coordonner l'offre documentaire numérique
• Animer et promouvoir le réseau constitué

Participer aux actions transversales du CRD et contribuer à leur valorisation :

• Participer et promouvoir les actions transversales de la cellule
• Proposer et organiser des animations autour des ressources numériques dans le cadre du Lab' Connaissances, dans une démarche UX
• Conception et réalisation d'enquêtes de besoin

Participer au développement d'outils et prestations numériques :

• Concevoir, réaliser des produits et services adaptés aux besoins et pratiques : panoramas et revues de presse, dossiers et synthèses documentaires, bibliographies, guide, flash actu, produits et ressources documentaires annuels
• Réviser et enrichir les articles et ressources existants sur la bibliothèque en ligne
• Organiser, rédiger et publier du contenu sur e-doc

Gérer les ressources documentaires :

• Acquérir les ressources physiques et électroniques en ligne
• Gérer et négocier des abonnements aux revues imprimées et électroniques
• Engager les dépenses liées à l’acquisition des ressources sur le logiciel finances et assurer un suivi
• Assurer un reporting et réaliser des études statistiques

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques et des outils de design graphique
• Maitrise des techniques documentaires
• Notions en commande publique et finances locales appréciées
• Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
• Autonomie, esprit d'analyse
• Goût pour la conduite de projets innovants