[Hiring] Digital Archives Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

En rejoignant le pôle Performance et Prospective, au sein de la Direction des Archives et plus particulièrement du Service Expertise Numérique et Technique, vous intégrerez une équipe engagée dans les enjeux de l'archivage numérique et de la préservation du patrimoine documentaire.

En tant qu'Assistant technique archivage électronique, vous participez à la collecte, au traitement et à la conservation des archives numériques du Département.

• Contribuer à la collecte des archives numériques :
  • Accompagner les archivistes référents collecte dans leurs missions de conseil et d'expertise auprès des services producteurs.
  • Participer à l'analyse de la production documentaire, aux audits de numérisation et aux projets de dématérialisation.
  • Accompagner la préparation des versements d'archives numériques : analyse des besoins, rédaction de scénarios et profils d'archivage.
  • Participer à la mise en œuvre opérationnelle de l'archivage des flux de données dans le système d'archivage électronique.
• Contribuer au traitement des archives numériques :
  • Assurer, en lien avec les archivistes responsables des fonds, les opérations de tri, classement, description et renommage des fichiers.
  • Réaliser les conversions de formats nécessaires à leur conservation.
  • Préparer l'intégration des données dans le système d'archivage électronique.
• Participer à la vie du service :
  • Contribuer aux missions transversales du service.
  • Participer à l'accueil en salle de lecture.
  • Prendre part aux projets collectifs du service et aux actions de valorisation telles que les Journées Européennes du Patrimoine.

Qualifications

• Gestion et conduite de projets.
• Pratiques archivistiques de base.
• Bases de données.
• Langages et standards liés à l'archivage numérique (XML, SEDA, etc.).
• Outils Microsoft Office, notamment Excel, SharePoint et Teams.

Requirements

• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Apprécier les échanges avec les utilisateurs et les partenaires.
• Sens de l'analyse et capacité à être force de proposition.

Benefits

• Connaissance des solutions Libriciel (As@lae, Pastell, i-Parapheur, Vers@e).
• Maîtrise du logiciel Mnesys Archives.
• Expérience dans le domaine de l'archivage électronique ou de la dématérialisation des processus.