[Hiring] Commercial Employee for Property Management @Haase & Partner GbR

Role Description

Teilzeit (mindestens 20 Stunden pro Woche) oder Vollzeit – Standort Dorsten-Wulfen – ab sofort. Die Hausverwaltung Haase, betreut von Dorsten aus Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften. Für unser Büro am Wulfener Markt suchen wir eine engagierte Person, die unsere Verwaltung im Tagesgeschäft verlässlich unterstützt.

• Allgemeine Büroorganisation, Telefon- und Schriftverkehr mit Mietparteien, Eigentümerinnen und Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden
• Bearbeitung von Schadensmeldungen, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Mietverwaltung: Mieterwechsel, Wohnungsübergaben, Mietverträge, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, Beschlusssammlung)
• Pflege der Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten in unserer Verwaltungssoftware
• Termin- und Fristenverwaltung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Berufserfahrung in der Haus-, Miet- oder WEG-Verwaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Win-Casa) ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Bereitschaft, gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend an Eigentümerversammlungen teilzunehmen

Benefits

• Arbeitszeit: Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit, jeweils Montag bis Freitag; Kernarbeitszeit von 8:30 bis 14:30 Uhr, bei Vollzeit bzw. höherem Stundenumfang nach Absprache darüber hinaus – gut vereinbar mit Familie und Privatleben
• Eigentümerversammlungen: gelegentlich am späten Nachmittag bzw. frühen Abend; diese Zeiten werden nach Absprache durch Freizeit ausgeglichen oder vergütet
• Vergütung: je nach Qualifikation, Erfahrung und Stundenumfang
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen, kollegialen Team
• Gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung, z. B. im Miet- und WEG-Recht

Your Application

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.10.2026 bevorzugt per E-Mail als PDF an:

Hausverwaltung Haase
Rechtsanwalt Werner Haase
Wulfener Markt 13
46286 Dorsten
E-Mail: [email protected]
Telefon: 02369 / 209068

Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.