[Hiring] Backoffice Agent – Category Management @Mplus Group

Role Description

Backoffice Agent u odjelu Category Management odgovoran je za administrativnu, operativnu i analitičku podršku Category Managerima u svakodnevnom upravljanju asortimanom proizvoda.

• Unos i održavanje podataka o artiklima
• Kontrola i obrada računa
• Izrada kalkulacija profitabilnosti
• Optimizacija baze proizvoda
• Realizacija dodatnih operativnih i projektnih zadataka

A. Produktanlage – Kreiranje i unos novih artikala

• Kreiranje novih artikala u internom sistemu klijenta
• Unos i ažuriranje relevantnih podataka o proizvodima
• Povjerenje kompletnosti i tačnosti informacija potrebnih za aktivaciju artikala
• Priprema artikala za uključivanje u prodajni asortiman
• Identifikacija i ispravljanje eventualnih grešaka u podacima
• Komunikacija sa Category Managerima u slučaju nedostajućih ili nejasnih informacija

B. Rechnungsprüfung – Kontrola i obrada računa

• Povjerenje ulaznih računa dobavljača i poslovnih partnera
• Upoređivanje podataka na računima sa narudžbama i evidencijama u sistemu
• Kontrola cijena, količina, artikala i drugih relevantnih podataka
• Identifikacija i prijavljivanje odstupanja ili nepravilnosti
• Usklađivanje podataka prije konačne obrade računa
• Odobravanje ispravnih računa za plaćanje u skladu s dodijeljenim ovlaštenjima i internim procedurama

C. Kalkulationen – Kalkulacije cijena i profitabilnosti

• Izrada kalkulacija za nove artikle različitih dobavljača i poslovnih partnera
• Analiza nabavnih cijena i drugih relevantnih troškova
• Povjerenje podataka potrebnih za formiranje prodajnih cijena
• Izračunavanje marži i procjena profitabilnosti artikala
• Povjerenje usklađenosti kalkulacija sa definisanim poslovnim kriterijima
• Priprema kalkulacija kao podrška Category Managerima pri donošenju odluka o uključivanju artikala u prodaju

D. Auslaufartikel – Upravljanje neaktivnim artiklima

• Identifikacija artikala koji više nisu aktivni ili relevantni za prodajni asortiman
• Obrada zahtjeva za deaktivaciju ili uklanjanje zastarjelih ponuda
• Ažuriranje statusa artikala u internim bazama podataka
• Kontrola ispravnosti podataka nakon izvršenih promjena
• Optimizacija baze artikala kroz smanjenje broja neaktivnih i nepotrebnih unosa
• Održavanje preglednosti i kvaliteta podataka o proizvodima

3. Dodatni operativni zadaci

• Obrada dodatnih administrativnih zahtjeva
• Pripremu, kontrolu i ažuriranje podataka u Excel tabelama i internim sistemima
• Izradu jednostavnih analiza i pregleda podataka
• Rješavanje pojedinačnih operativnih slučajeva
• Prilagođavanje dnevnih prioriteta prema potrebama klijenta
• Saradnju sa drugim članovima tima radi pravovremenog završetka zadataka

4. Projektne aktivnosti – Phoenix

• Obrada i kontrola podataka o artiklima
• Podršku procesima kreiranja, kalkulacije i deaktivacije proizvoda
• Ažuriranje i usklađivanje podataka između različitih evidencija i sistema
• Izvršavanje projektnih zadataka u skladu sa definisanim rokovima
• Identifikaciju nepravilnosti i podršku unapređenju operativnih procesa
• Redovno izvještavanje o statusu dodijeljenih zadataka

Qualifications

• Dobro poznavanje Microsoft Excela, uključujući rad sa tabelama, formulama, filtriranjem i analizom podataka
• Dobro poznavanje MS Office paketa
• Sposobnost brzog usvajanja novih IT sistema i poslovnih aplikacija
• Razumijevanje rada sa bazama podataka i administrativnim sistemima
• Poželjno iskustvo u administrativnim, backoffice ili komercijalnim poslovima

Requirements

• Dobro poznavanje njemačkog jezika u govoru i pismu, posebno za razumijevanje poslovne dokumentacije i komunikaciju sa Category Managerima (C1)
• Poznavanje engleskog jezika predstavlja dodatnu prednost

Benefits

• Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
• Timski rad i profesionalna komunikacija
• Poštivanje rokova i definisanih procedura