[Hiring] Assistant to the Head of the Purchasing and Markets Section @Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Role Description

Rattaché au chef de la section achats/marchés, vous l’assistez dans ses fonctions relatives au suivi des marchés publics de la PCA, à la passation des demandes d’achat, d’attestations de service fait et de pilotage de l’ensemble du processus.

En binôme avec le chef de section, vous assurez :

• Le suivi de la contractualisation des besoins de l’établissement en liaison avec la PFAF-S (nouveaux besoins, renouvellement de marchés, plan d’équipement).
• Le suivi des marchés existants (suivi du montant maximum des marchés, développement de la démarche d’application de pénalités).
• L’animation de réunions avec l’ensemble des parties prenantes.
• L’accompagnement des prescripteurs de la PCA dans la rédaction des FEB (pénalités, bordereaux de prix, critères de sélection) pour les nouveaux besoins et renouvellements de marchés, vers une montée en compétences en matière d’expression de besoins, de suivi de l’exécution des prestations et des divers actes administratifs relatifs à la vie des marchés.
• L’information des différents bénéficiaires/prescripteurs de la PCA sur la vie des contrats/marchés en cours ou à venir.
• Le suivi des problématiques relatives à l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs.
• Le suivi et l’attestation des services faits avec une attention particulière aux marchés forfaitaires.
• La contribution au suivi des risques liés aux approvisionnements critiques de la PCA et le recensement des marchés stratégiques pour assurer un bi-sourcing.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée : suivi des marchés publics.
• Connaissance des SI Chorus et Alpha.
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics.
• Capacité d’accompagner les prescripteurs dans la formalisation de leurs besoins.
• Rigueur et capacité de travail en équipe.

Requirements

• Envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire pour postuler.

Personnes à contacter

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