[Hiring] Assistant to the CEO @Animals Around The Globe GmbH

Role Description

Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.

• Buchhaltung & Finanzen:
  • Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Belegverwaltung und -organisation
  • Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
• Administrative Assistenz:
  • Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
  • E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
  • Recherche- und Dokumentationsaufgaben
• Unternehmensorganisation:
  • Optimierung und Pflege interner Prozesse
  • Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
  • Projektmanagement kleiner interner Initiativen

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)
• Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus

Benefits

• Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortung und Raum für Ideen
• Eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung