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Assistant of the Consulting Department H/F
@MAZARS
[Hiring] Assistant of the Consulting Department H/F @MAZARS
Mar 30, 2025 - MAZARS is hiring a remote Assistant of the Consulting Department H/F. đź’¸ Salary: unspecified. đź“ŤLocation: France.
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Role Description
Après une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l’opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions variées et enrichissantes. Vous serez le pilier de l'équipe Conseil Assurance sur 4 domaines d'intervention :
-
DĂ©veloppement commercial
- Vous préparez les rendez-vous clients en créant des supports PPT et en recherchant des informations pertinentes sur les clients et leurs activités.
- Vous soutenez le processus d’appel d’offres en intégrant les éléments de présentation de Mazars, en ajoutant les CVs et en vérifiant la complétude des dossiers.
- Vous suivez et mettez à jour la liste des prospects, vous identifiez les contacts clés chez nos clients et prospects, et assurez le suivi des prises de contact par les associés dans Salesforce.
- Vous contribuez à la dynamique de développement commercial et à l’animation des réseaux clients des associés et des équipes.
- Vous gérez les plateformes KAM jusqu’à l’obtention des missions et des contrats, en assurant le suivi jusqu’à la signature des contrats.
-
Support au pilotage de la stratégie de développement
- Vous préparez et suivez les tableaux de bord sur Salesforce, en collaboration avec la direction commerciale.
- Vous contribuez au Knowledge Management au sein de la MU/bureau en maintenant à jour la banque de CVs et de références.
- Vous coordonnez et animez les actions marketing avec les équipes marketing (webinars, présentations d’études, etc.).
-
MĂ©tier & Finance
- Vous suivez les contrats et la facturation, en assurant l’émission et la gestion des factures en lien avec le planning contractuel.
- Vous assistez au pilotage financier en analysant et suivant les encours.
- Vous mettez à jour Salesforce et les fichiers de suivi d’activité en lien avec le Marketing France et le Marketing Group.
-
Animation interne
- Vous accueillez les nouveaux arrivants au sein du conseil assurance.
- Vous organisez les différentes réunions de la MU, collectez les livrables, relancez les associés et équipes, et préparez les ordres du jour et les supports pour les réunions des Associés.
- Vous participez aux projets internes du conseil assurance.
Qualifications
- Vous disposez de 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant de Direction ou Assistant commercial, ayant déjà acquis les réflexes pour évoluer dans un tel rôle.
- Vous êtes rigoureux, autonome, avec un sens aigu du détail, de l’anticipation et de la proactivité. Vous possédez également un excellent niveau de discours.
- Vous faites preuve d’une intelligence relationnelle pour naviguer dans ce cadre exigeant, dynamique et stimulant.
- La maîtrise de Salesforce serait un plus.
Benefits
- Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes
- 8 semaines de congés / an
- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)
- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
- Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…
- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)
- Mutuelle modulable selon vos besoins
- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)
- PC portable, double Ă©cran et Iphone
Process
Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.
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Salary
đź’¸
unspecified
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Remote
Location
France
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Job Type
full-time
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Posted
Mar 30, 2025
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