[Hiring] Assistant/e de gestion @ALTEREA
Mar 27, 2025 - ALTEREA is hiring a remote Assistant/e de gestion. đź’¸ Salary: unspecified. đź“ŤLocation: France.
Role Description
En tant qu’Assistant/e de Gestion, vous rejoignez l’équipe nantaise d’ALTERESCO, composée d’une trentaine de collaborateurs. Sous la responsabilité du Directeur Général de la filiale, vous travaillez aux côtés d’une Contract Manager et d'un Contrôleur de Gestion.
Après une période d’intégration et de formation à nos outils, vous prenez en charge la gestion administrative de sujets à dominante financière. Ainsi vous :
- Enregistrez les factures des fournisseurs
- Assurez la facturation des clients
- Analysez et suivez hebdomadairement le reporting de la facturation
- Gérez et suivez les comptes rendus d’activité des collaborateurs
- Transmettez ces éléments au Contrôleur de Gestion
- Gérez la trésorerie quotidienne
- Vous occupez des encaissements et des décaissements
- Assurez la mise à jour régulière du prévisionnel de trésorerie
- ĂŠtes responsable du premier niveau de relance dans le cadre du recouvrement
- Suivez les contrats via un fichier dédié
- Mettez Ă jour le tableau de bord des contrats
- Intervenez en support à la gestion contractuelle des marchés et des appels d’offres
- Intervenez dans la gestion des demandes d'achats internes
- Établissez les bons de commande et suivez administrativement les contrats
- Veillez à la bonne application des processus internes et des règles de gestion en vigueur
Le deuxième volet du poste est relatif à des missions d’assistanat général. En effet, vous occupez une position centrale dans l’organisation du quotidien de la direction de la filiale et des équipes. Cela comprend :
- L’accueil physique des rendez-vous
- Le suivi et le traitement du courrier
- La préparation et l’organisation de la logistique de certains événements de la filiale
- La responsabilité des commandes de matériel et de fournitures en lien avec les services généraux
- La contribution à la collecte et à la mise en forme des éléments de suivi
Qualifications
- Formation en gestion administrative ou financière
- Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions d’assistanat, idéalement en entreprise générale de travaux
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à concilier autonomie et travail en équipe
- Respect des procédures et force de proposition
Company Description
Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, environnementale et numérique.
Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre.
Filiale du groupe, ALTERESCO est une entreprise générale « alternative » spécialisée dans la réhabilitation énergétique et environnementale tous corps d’état des bâtiments.
Nous intervenons sur des solutions techniques et organisationnelles innovantes pour permettre à nos clients de s’engager plus sereinement dans leurs travaux de réhabilitation énergétique.
Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme.
Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous accompagnons le télétravail.
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Salary
đź’¸
unspecified
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Remote
Location
France
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Job Type
full-time
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Posted
Mar 27, 2025
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