[Hiring] Assistant Administrative Urban Planning @Fonction publique Territoriale

Role Description

Intitulé : Assistante administrative au service urbanisme

Affectation / Positionnement hiérarchique : DGS o Responsable du service urbanisme

Assistante administrative Urbanisme

Cadre statutaire : Filière technique / Catégorie C / Cadre d'emploi adjoint technique

Autonomie et responsabilités : Relative autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des consignes données par le responsable du service urbanisme, des procédures et délais réglementaires. Garant de l'image du service public.

Missions principales :

• Enregistrement des actes d'urbanisme, saisie sur le logiciel métier, lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme, préparation de dossiers pour la numérisation des documents.
• Pré-instruction des DP (lancer des consultations et synthétiser les avis des services, rédactions de courriers en cours d'instruction) et rédaction des CUA et attestations de conformités.
• Gestion des demandes des notaires et pétitionnaires (expliquer le cadre réglementaire et les procédures).
• Archivage et classement.
• Suivre l'évolution de la réglementation.

Missions secondaires :

• Accueil téléphonique (information et conseil des pétitionnaires, notaires...).
• Gestion du courrier.

Qualifications

• Bac +2 / BTS Assistant(e) de Direction ou de formation juridique (droit civil, droit de l'urbanisme).
• Expérience souhaitée en collective territoriale (urbanisme).

Requirements

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance en matière d'urbanisme notamment sur les autorisations d'occupation des sols.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Savoir s'organiser et gérer ses priorités.
• Savoir comprendre une demande, la reformuler et orienter le public.
• Savoir prendre des notes.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
• Savoir gérer les conflits et les situations difficiles.
• Savoir comprendre les lois et décrets relatifs aux activités.
• Savoir effectuer des recherches (ouvrages de référence, internet et sites publics d'informations).

Benefits

• Sens de l'accueil, du service public, et de l'écoute.
• Garant de l'image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité et diplomatie.
• Autonomie dans l'organisation de son travail.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.