[Hiring] Assistant @Hubertus Immobilien GmbH

Role Description

Zur Unterstützung unserer organisatorischen Abläufe suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Sie können die Tätigkeit bundesweit von zuhause aus ausüben. Eine Zusammenarbeit ist in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis möglich.

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Immobilien
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Sicherstellung, dass Informationen an die richtigen Ansprechpersonen gelangen
• Erfassung eingehender E-Mails und Anfragen
• Pflege von Objekt-, Kontakt- und Vorgangsdaten
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen sowie Gesprächsnotizen nach Vorgabe
• Dokumentation offener Aufgaben und Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen
• Gestaltung nachvollziehbarer Abläufe und Vorbereitung von Entscheidungen

Qualifications

• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Überblick und Prioritätensetzung bei mehreren Aufgaben
• Freundliche und verbindliche Kommunikation - schriftlich und mündlich auf Deutsch
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und E-Mails
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
• Interesse an organisatorischen Aufgaben und am Immobilienbereich

Requirements

• Bereitschaft, auch wenn nicht jeder Punkt vollständig erfüllt ist, sich kennenzulernen

Your first months

• Einführung in die Abläufe und relevanten Systeme
• Übernahme organisatorischer Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Vorgängen im Immobilienbereich
• Gemeinsame Abstimmung von konkreten Aufgaben, Zuständigkeiten und Einarbeitung

Benefits

• Bundesweite Tätigkeit von zuhause aus
• Flexibilität in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob
• Einblick in die organisatorischen Abläufe eines Immobilienunternehmens
• Klare abgestimmte Aufgaben und Kommunikationswege
• Persönliche Besprechung der Vergütung und weiteren Rahmenbedingungen