[Hiring] Administrative Support for Our Management Team @Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. Landesverbandsgeschäftsstelle

Role Description

Für unseren Kreisverband Südpfalz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Verwaltungsteam (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (mit 38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden).

• Besetzung unseres Empfangsbereichs mit Annahme von Telefonaten, Terminplanung und -überwachung sowie der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Korrespondenz und die Verwaltung von Akten und Schriftgut
• Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Office-Paket gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug
• Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten und Selbstständigkeit
• Überblick in stressigen Situationen und Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung
• Soziale Grundeinstellung und Teamfähigkeit

Benefits

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
• Bezahlung nach Haustarif mit 13 Monatsgehältern, moderaten jährlichen Erhöhungen und automatischen Stufenanstiegen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit 38,5 Wochenstunden (Vollzeit) sowie Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tagewoche, zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass und Jobrad
• Weiterbildungsmöglichkeiten