[Hiring] Administrative Staff in Student Department @Eberhard Karls Universität Tübingen Personalverwaltung

Role Description

In der Studierendenabteilung (national / international) der Universität Tübingen ist zum Januar 2027 die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d, 100 %, E 8 TV-L) zunächst befristet bis zum 31.08.2028 zu besetzen.

• Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren
• Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promo-vierenden
• Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs- oder Bürofachangestellte/r), oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
• Sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken, vorzugsweise mit den HIS-Produkten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität, sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Erfahrung im Bereich Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht

Benefits

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Arbeit in einem gut funktionierenden, kollegialen Team
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zu teilweisem Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket