[Hiring] Administrative Specialist Central Organization of Childcare @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Die Fachstelle „Zentrale Organisation der Kinderbetreuung" bildet im Kommunalen Jobcenter MainArbeit eine zentrale Anlaufstelle für erziehende SGB II-Leistungsberechtigte sowie für die Berater*innen. Sie berät und unterstützt teamübergreifend alle Eltern bei der Organisation, Beantragung und Umsetzung der erforderlichen Kinderbetreuung.

• Individuelle Beratung von Eltern über vorhandene, möglichst wohnortnahe Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Unterstützung der Eltern bei der konkreten Organisation der individuellen Betreuung unter Berücksichtigung der familiären Gegebenheiten
• Beratung der Eltern über die entstehenden Betreuungskosten und deren Übernahme über das SGB VIII
• Nachhalten der Anmeldeprozesse und deren Ergebnisse
• Information der Eltern über die Leistungen des Bildungs- und Teilhabepakets
• Intensive Netzwerkarbeit mit dem Eigenbetrieb Kindertagesstätten Offenbach sowie allen Anbieter*innen für die Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 5 Jahren
• Aktive Unterstützung bei der Regulierung von Störungen im Prozess (insb. bei vorhandenen Zahlungsrückständen)
• Einzelfallbezogene Beratung der Berater*innen im konkreten Integrationsprozess
• Information der Berater*innen der MainArbeit über alle Angebote der Kinderbetreuung in der Stadt Offenbach
• Beratung und Unterstützung der Partnerorganisationen
• Dokumentation von Beratungsprozessen innerhalb der Fachanwendung
• Statistische Erfassungen und Bereitstellung von Ergebnissen für die jährliche Berichterstattung

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Sozialgesetzbuch (insb. SGB VIII), ergänzt durch ein umfassendes Verständnis der lokalen Kinderbetreuungslandschaft Offenbachs sowie relevanter Anmeldeverfahren und Fördermöglichkeiten
• Praktische Erfahrung in der individuellen Beratung von Eltern, auch in komplexen Situationen, sowie in der aktiven Netzwerkarbeit mit Betreuungsanbieter*innen, Behörden und Partnerorganisationen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, insb. Excel
• Gute Ortskenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
• Ausgeprägtes Aufgaben- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit Entscheidungsvermögen
• Beratungs- und Netzwerkkompetenz
• Empathievermögen und gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Interkulturelle Kompetenz

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 25.200 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9a
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Company Description

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.