Administrative Officer @Bayer. Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
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[Hiring] Administrative Officer @Bayer. Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

YDay - Bayer. Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales is hiring a remote Administrative Officer. 💸 Salary: unspecified 📍Location: Germany

Role Description

Im Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS), in der Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik), im Referat S 4 (Europäischer Sozialfonds in Bayern (Verwaltungsbehörde)) ist demnächst der Dienstposten einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) zu besetzen.

  • Mitarbeit bei der Umsetzung des bayerischen Programms des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+)
  • Akquise und Beratung von Projektträgern, Begleitung bei der Antragstellung für Projekte mit Förderung aus dem ESF+
  • Beurteilung von Projektkonzepten und Bearbeitung von Projektanträgen
  • Auswertung von Projekt- und Finanzergebnissen sowie entsprechende Steuerung
  • Arbeiten für Monitoring und Evaluation für die Berichterstattung an den Begleitausschuss und der Europäischen Kommission
  • Begleitung und Unterstützung der an der Umsetzung des ESF+ beteiligten Ressorts und der Bewilligungsstelle

Qualifications

  • Erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom [FH] oder vergleichbar) vorzugsweise im Bereich der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
  • Vorkenntnisse der Strukturfonds der Europäischen Union
  • Fachkenntnisse im bayerischen Haushaltsrecht/Zuwendungsrecht sowie ein Überblick über das Arbeitsmarktgeschehen bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich innerhalb kurzer Zeit einzuarbeiten
  • Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS-Office)
  • Kenntnisse der Strukturen des StMAS und des Geschäftsbereichs sind von Vorteil

Requirements

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungs- und Kontaktfähigkeit
  • Selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Entscheidungsfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
  • Gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis in Entgeltgruppe 11 des TV-L.
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)
  • Alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge.
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
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