[Hiring] Administrative Manager: Insurance and Real Estate @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service intendance, votre périmètre d’intervention recouvre trois types de missions :

• Gestion et suivi des contrats d'assurance : suivi des contrats, des garanties et des biens assurés de la collectivité.
• Gestion des sinistres : instruction des dossiers, déclarations, suivi des expertises et indemnisations.
• Suivi de la sinistralité : élaboration des tableaux de bord et analyse des données de sinistres.
• Gestion administrative du patrimoine immobilier : tenue de l'inventaire et mise à jour des données patrimoniales.
• Déclarations réglementaires GMBI : recensement des occupants et réalisation des déclarations obligatoires.
• Gestion des conventions de mise à disposition : rédaction, suivi administratif et gestion des échéances.
• Préparation des actes administratifs : élaboration des projets de délibérations et rapports associés.
• Relations avec les partenaires : échanges avec les assureurs, courtiers, experts, collectivités et occupants des locaux.
• Missions transversales : renfort ponctuel à l'accueil et à la gestion du courrier en fonction des besoins du service.

Qualifications

• Environnement des collectivités territoriales.
• Notions en droit public et gestion du domaine public et privé.
• Notions en droit des assurances.
• Connaissance du dispositif GMBI.
• Procédures administratives et rédaction conventionnelle.

Requirements

• Rédiger des conventions et actes administratifs.
• Maîtriser les outils bureautiques et tableaux de bord.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Organiser le suivi des échéances.

Benefits

• Rémunération brute mensuelle : 1 836,20 €
• R.I.F.S.E.EP. : 428,00 €
• Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
• Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.