[Hiring] Administrative Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

• Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision.
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques.
• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
• Veiller à l'application de la réglementation.
• Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
• Encadrer les services administratifs.
• Gérer le personnel de la collectivité.
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Qualifications

• Avoir une bonne connaissance des finances publiques.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives.
• Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus.
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
• Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
• Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Requirements

• Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.
• Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.).
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
• Définir les besoins du service et les compétences associées.
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents.
• Évaluer les agents.
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations.
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

Benefits

• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Avoir une réelle capacité managériale.
• Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité.
• Être autonome.