[Hiring] Administrative Employee @AXIANS

Role Description

Aimez-vous aider les autres, apporter de la structure et faire avancer les choses ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à combiner support commercial, tâches administratives et coordination opérationnelle ? Alors cette opportunité pourrait être faite pour vous.

En tant que Collaborateur(trice) administratif(ve), vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Vous soutiendrez les activités commerciales, les projets et le management, contribuerez à la bonne gestion des opportunités commerciales, veillerez au respect des processus et assurerez le bon fonctionnement administratif de l'organisation.

Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des marchés publics, en assurant la préparation administrative, le suivi et le contrôle qualité des dossiers.

Vos responsabilités

• Support commercial
  • Préparer et assurer le suivi des offres commerciales.
  • Soutenir les Account Managers dans la gestion des clients et des opportunités.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et la gestion du CRM.
  • Préparer les présentations, propositions commerciales et contrats.
  • Veiller au respect des échéances et au suivi des actions commerciales.
• Marchés publics
  • Préparer administrativement les dossiers de soumission.
  • Gérer la documentation, les modèles, attestations et annexes nécessaires.
  • Assurer le respect des exigences de conformité et des délais.
  • Structurer et centraliser les informations relatives aux marchés publics.
  • Collaborer avec les équipes techniques et commerciales afin de constituer des dossiers complets et de qualité.
• Support opérationnel
  • Soutenir les activités opérationnelles et la coordination interne des projets.
  • Organiser les structures SharePoint et la gestion documentaire.
  • Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus.
  • Assurer diverses tâches administratives : facturation, commandes, gestion des fournisseurs et support administratif général.
  • Apporter ponctuellement un soutien à la planification ou à la coordination d'interventions.
• Communication & événements
  • Organiser des événements internes, des réunions clients et des activités d'équipe.
  • Participer à la création de contenus, de présentations et de supports de communication.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un master à orientation commerciale, administrative ou équivalente.
• Vous disposez d'un profil junior et souhaitez évoluer dans un environnement commercial dynamique.
• Vous êtes bilingue français-néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout.
• Vous êtes dynamique, sociable, communicatif(ve) et orienté(e) client.
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
• Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et attentif(ve) aux détails.
• Vous faites preuve de proactivité, d'esprit d'apprentissage et d'orientation solutions.
• Vous maîtrisez aisément les outils informatiques tels qu'Excel, SharePoint, CRM et la suite Microsoft Office.

Benefits

• L'opportunité de rejoindre une entreprise faisant partie du groupe VINCI Energies.
• Un package salarial attractif et flexible, complété par divers avantages extralégaux.
• Une fonction variée avec un impact concret sur les activités commerciales, les projets et l'organisation interne.
• De réelles perspectives d'évolution et un programme de formation adapté à vos ambitions.
• Un environnement de travail dynamique, stimulant et riche en diversité.
• Une équipe soudée qui vous accompagnera et vous soutiendra dans votre développement.
• La possibilité de télétravailler selon les modalités en vigueur.