[Hiring] Administrative Assistant @Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekom, Post u. Eisenbahnen

Role Description

Wir suchen für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst eine Verwaltungskraft (w/m/d) vorrangig für den Digital Services Coordinator 10 (DSC10) „Grundsatzfragen, Zertifizierungsaufgaben, Nationale Koordinierung“ am Standort Bonn.

Entgeltgruppe 5 TVöD Bund bzw. bis A7 für Beamte I Voll- oder Teilzeit I unbefristet

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.

Ihre Aufgaben

• Sie sind als zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange des Referats zuständig und verwalten das Eingangspostfach sowie das Postbuch.
• Sie organisieren Dienstreisen Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Referat und rechnen diese anschließend ab.
• Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr des Referats und unterstützen bei der Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten und pflegen Datenbanken.
• Sie sind für die Terminorganisation des Referats zuständig, führen Urlaubs- und Abwesenheitspläne, pflegen Datenbanken und unterstützen die Intra- und Internetredaktion bei der Erstellung von Inhalten.
• Sie sind zusammen mit anderen Kolleginnen und Kollegen des Referats für die Aktenverwaltung und die Fachadministration der elektronischen Akte zuständig und wickeln Bedarfsanmeldungen ab.
• Sie pflegen Datenbanken.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und sind bereit, sich in die für den Arbeitsplatz erforderlichen besonderen IT-Anwendungen einzuarbeiten.
• Gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in schwierigen Situationen selbstständig, effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Als engagierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne und erfolgreich in interdisziplinären Teams.
• Adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift ist Ihre Stärke.

Benefits

• Für Tarifbeschäftigte:
• Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung (Jahresbruttogehalt von ca. 40.456 € bis 48.994 €) und eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil.
• Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
• Für Beamte:
• Statusgleiche Übernahme bis Besoldungsgruppe A7.
• Aufstiegsmöglichkeiten bis in das Endamt des mittleren Dienstes.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch vielfältige Teilzeitmöglichkeiten.
• Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens im Homeoffice).
• Bezuschusstes (Deutschland-)Jobticket, kostenfreie Park- und Fahrradstellplätze.
• Vielfältige Angebote aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung sowie dem Gesundheitsmanagement.

Ihr Weg zu uns

• Bewerbung bis zum 18.10.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de (Angebots-ID 1491502 ).
• Der nächste Schritt: Nach Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie ggf. eine Einladung zu einem digitalen Vorstellungsgespräch.
• Noch Fragen? In den FAQs auf unserer Karriereseite finden Sie Antworten zu den häufigsten Fragen von Bewerbenden.
• Ausländischer Berufsausbildungsabschluss? Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
• Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt.