[Hiring] Assistant Travel Organization @OEKOBIT GmbH

Role Description

Zur Unterstützung unserer internationalen Montageteams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die sich eigenverantwortlich um die Unterkunfts- und Reiseorganisation unserer Monteure kümmert.

• Unterkunftsorganisation:
  • Recherche, Buchung und Verwaltung von Ferienwohnungen und Unterkünften für unsere Monteure auf europäischen Baustellen
• Mitarbeiterbetreuung:
  • Kommunikation mit unseren internationalen Montageteams per WhatsApp, Telefon und E-Mail sowie Weitergabe von Buchungsinformationen
• Problemlösung:
  • Ansprechpartner für Monteure und Vermieter bei Fragen, kurzfristigen Änderungen oder Problemen mit Unterkünften
• Reiseplanung:
  • Enge Abstimmung mit der Assistenz der Projektleitung und unserer Personalabteilung zur Organisation von Reisen und Unterkünften
• Eigenverantwortliche Abwicklung:
  • Selbstständige Durchführung und Verwaltung von Buchungen einschließlich des verantwortungsvollen Umgangs mit einer Firmenkreditkarte

Qualifications

• Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Polnischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
• Hohe zeitliche Flexibilität und gute Erreichbarkeit montags bis freitags tagsüber
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsfreude und eine pragmatische, lösungsorientierte Einstellung
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Smartphone, WhatsApp, E-Mail und Online-Buchungsplattformen
• Erfahrung in der Reiseorganisation ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Requirements

• Minijob mit ca. 43 Stunden monatlich
• 100 % Remote: Arbeite bequem von zu Hause oder unterwegs
• Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit mit einer guten Integration in deinen Alltag
• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Diensthandy und alle notwendigen Arbeitsmittel
• Direkte Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche und langfristig angelegte Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Benefits

• Flexibilität ist uns besonders wichtig!
• Unsere Monteure sind europaweit auf Baustellen unterwegs, weshalb Fragen oder kurzfristige Änderungen häufig über den Tag verteilt entstehen.
• Du solltest montags bis freitags ab etwa 8 Uhr tagsüber regelmäßig erreichbar sein und zeitnah auf Nachrichten reagieren können.
• Die tatsächlich anfallende Arbeit verteilt sich auf durchschnittlich rund 10 Stunden pro Woche.
• Ob du studierst, Familie und Beruf miteinander vereinbaren möchtest, im Ruhestand bist oder einfach einen flexiblen Nebenjob suchst – entscheidend ist für uns, dass du zuverlässig bist und deine Aufgaben selbstständig organisierst.