[Hiring] Supply Chain Coordinator @Solakon GmbH

Role Description

Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Nr. 1 im Balkonkraftwerk Space zu werden und unser Team auf neue Höhen zu katapultieren? Dabei bist du auf der Suche nach neuen Herausforderungen und legst Wert auf ein motiviertes Team mit richtig Feuer unterm Hintern? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Supply Chain Coordinator (m/w/d) arbeitest du eng mit unseren angrenzenden Teams zusammen. Deine Mission: Unsere globale Lieferkette (See, Luft und Schiene) lückenlos zu steuern und dafür zu sorgen, dass alle Inbound-Prozesse termingerecht, zollkonform und mit maximaler Transparenz ablaufen.

• Globales Supply Chain Tracking: Du überwachst unsere weltweiten Shipments, koordinierst LKW-Lieferungen und hast die gesamte Lieferkette (See, Luft und Schiene) lückenlos im Blick.
• Tagesgeschäft & KPI-Steuerung: Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Daily Business und stellst sicher, dass alle Inbound Aufträge termingerecht bearbeitet sowie die KPIs auf den Punkt erfüllt werden.
• Terminkoordination & Abgleich: Durch deinen täglichen Abgleich der Liefertermine stellst du sicher, dass Verzögerungen sofort erkannt werden und unsere Prozesse jederzeit planbar bleiben.
• Zollabwicklung & Compliance: Du navigierst sicher durch die Zollprozesse und stellst eine reibungslose, gesetzeskonforme Abwicklung aller Importe sicher.
• Zentrale Schnittstelle: Du bist das starke Bindeglied zu anderen Abteilungen, steuerst die Kommunikation mit Import-Logistikdienstleistern und bist die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Lieferanten und Speditionen (See, Luft und Zug).
• Enge Abstimmung mit dem Lager: Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Wareneingangsteam vor Ort, um die Avisierung, den physischen Eingang und den akribischen Abgleich der Lieferungen (Soll vs. Ist) perfekt zu takten.
• Stammdatenpflege: Du pflegst und aktualisierst unsere Artikel- und Lieferantenstammdaten im System, sodass Bestände, Konditionen und Lieferzeiten jederzeit korrekt hinterlegt sind und als verlässliche Grundlage für alle angrenzenden Teams dienen.

Qualifications

• Fundierte Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandel.
• Erfahrung im internationalen Import: Du bist absolut sicher im Umgang mit globalen Transportwegen und weißt, wie man internationale Shipments effizient trackt und steuert.
• Zoll-Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Zollabwicklung (Import/Export) und den gängigen Bestimmungen – Incoterms sind für dich tägliches Werkzeug.
• Erfahrung im Reklamations- & Bestandsmanagement: Du hast ein Auge fürs Detail, Erfahrung im Abgleich von Wareneingängen und behältst auch bei der Abwicklung von Transportschäden oder Fehlmengen einen kühlen Kopf.
• Macher-Mentalität & Flexibilität: Du zeichnest dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus, bleibst auch in dynamischen Phasen flexibel und arbeitest absolut zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: Du kommunizierst fließend und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift). Gute Englischkenntnisse sind für die internationale Abstimmung ein klares Plus.

Benefits

• Teamspirit: Großartiger Teamspirit, eine kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und jeder Menge Drive bei gleichzeitig hoher Professionalität.
• Persönlicher Fit: Uns ist Spaß an der Arbeit wichtig – daher suchen wir neben dem fachlichen Fit vor allem den persönlichen Fit mit dem Team.
• Attraktives Gehalt: Wir bieten dir eine attraktive Vergütung.
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents (z. B. Highland Games, Escape-Room oder Paintball) sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Arbeitsalltags.
• Weiterbildung: Weiterentwicklung ist uns wichtig – Weiterbildungswünsche kannst du jederzeit offen ansprechen.
• Feedbackkultur: Wir kommunizieren ehrlich und transparent und schätzen eine offene Feedbackkultur.
• Remote-Arbeit: Die Stelle ist vollständig remote im Home-Office ausführbar.
• Top-Ausstattung: Du arbeitest mit neuester Apple-Technik.