[Hiring] Team Assistant (m/f/d) Project Management @Wilson & Oskar

Role Description

Für die Unterstützung unseres Projektmanagements suchen wir Dich!

• Prüfung und Pflege von Adress- und Auftragslisten
• Vorbereitung von Aufträgen zur Übergabe an die Logistik
• Erstellen und Formatieren von Anschreiben
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen (inkl. Kalkulation)
• Produkt- und Lieferantenrecherchen
• Kunden- und Lieferantenkommunikation
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte

Qualifications

• Freude daran, Projekte strukturiert, zuverlässig und professionell zu managen
• Interesse, deine Projektmanagement-Kenntnisse in einem neuen Umfeld einzubringen
• Sehr gute Selbstorganisation und eigenständiges Arbeiten (wir sind Remote-First)
• Du behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick und arbeitest fokussiert und effizient
• Du schätzt klar definierte Prozesse, hast aber auch Freude an kreativem Freiraum
• Lösungsorientiertes Denken, wenn Pläne sich kurzfristig ändern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich
• Empathie für Kund:innen und ein gutes Gespür für ihre Bedürfnisse
• Interesse an Nachhaltigkeit, guter Ernährung und Lifestyle-Themen

Benefits

• Eine wertschätzende, entspannte Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen – z. B. Familie oder Betreuung – vereinbaren lassen
• Ein Umfeld mit viel Leidenschaft für Design, Qualität und nachhaltige Produkte
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege in einem innovativen Start-up
• Ein diverses Team, das Offenheit und Zusammenarbeit großschreibt
• Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Umfang: ca. 5–10 Stunden pro Woche. Zu Spitzenzeiten (November/Dezember) bis zu 20 Stunden pro Woche. Überwiegend (>80%) remote.
• Du solltest von deinem Zeitplan her in der Lage sein, deine Arbeitszeiten auf mehrere Tage in der Woche zu verteilen.
• Die Anstellung erfolgt auf Minijob-Basis. Teilzeit ist ggf. ebenfalls möglich – sprich uns gerne an.