[Hiring] Senior Project Manager for Meetings and Events @MCI Deutschland

Role Description

Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend um und verantwortest die ganzheitliche Projektsteuerung hinsichtlich Scope, Timing, Budget, Qualität und Risiken. Dabei sorgst Du für reibungslose Abläufe, exzellente Ergebnisse und begeisterte Kund:innen.

• Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu Kund:innen und relevanten Stakeholdern.
• Beratung auf Augenhöhe und Moderation von Projektmeetings.
• Steuerung komplexer Stakeholderlandschaften – intern wie extern – in Projekten und Pitches.
• Fachliche Führung interdisziplinärer Projektteams durch alle Projektphasen.
• Koordination und Steuerung sämtlicher an Projekten beteiligten Dienstleister:innen, Partner:innen und Teams.
• Übersetzung von Kunden- und Unternehmensstrategien in konkrete Maßnahmen.
• Kalkulation von Angeboten und Verantwortung für Budgets.
• Frühzeitige Erkennung von Projektrisiken und Steuerung wirtschaftlicher Entscheidungen.
• Überwachung der Abrechnung sowie des Reportings und transparente Projektdokumentation.
• Souveräne Kommunikation mit Kund:innen, Führungskräften und Top-Management.
• Entwicklung von Live-, Online- und Hybrid-Formaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Teamorientierung, strukturiertes Arbeiten und Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz.
• Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit).

Requirements

• Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung kreativer Event- und Projektformate.
• Führung interdisziplinärer Teams und Beratung von Kund:innen auf Augenhöhe.
• Gestaltung innovativer Live-, Online- und Hybridformate.

Benefits

• 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und ortsunabhängiges Arbeiten.
• Familienfreundliche Maßnahmen wie Elternzeit, Kita-Zuschüsse und kurzfristige Freistellungen.
• Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Top-Speakern und Schulungen.
• Zugang zu Gesprächen mit Psycholog:innen, Coachings und Meditationssessions.
• Kulturelle Veranstaltungen wie Kicker-Abende, Team-Challenges und Feel-Good-Aktionen.