[Hiring] Senior Project Analyst @Grupo Permaneo
Senior Project Analyst @Grupo Permaneo
Project Management
Salary unspecified
Remote Location
Employment Type full-time
Posted 3d ago

[Hiring] Senior Project Analyst @Grupo Permaneo

3d ago - Grupo Permaneo is hiring a remote Senior Project Analyst. 💸 Salary: unspecified 📍Location: Brazil

Role Description

Como Analista de Projetos Sênior, você será responsável por:

  • Garantir a execução bem-sucedida de projetos, elevando o nível de organização e performance da área por meio de processos práticos, melhoria contínua, automação de rotinas repetitivas e uso estratégico de Inteligência Artificial.
  • Nossa objetivo é servir o negócio e seus stakeholders com excelência nas entregas, eficiência nos processos e clareza em cada etapa.

Gestão e liderança de projetos

  • Liderar projetos de ponta a ponta (planejamento, execução, acompanhamento e encerramento)
  • Estruturar cronogramas, planos de comunicação e governança dos projetos
  • Garantir entregas dentro do prazo, escopo e padrão de qualidade esperado
  • Conduzir rituais de acompanhamento como kickoffs, weeklies, status reports e retrospectivas
  • Mapear riscos, dependências e gargalos operacionais

Organização de demandas e fluxo de execução

  • Garantir que todas as demandas entrem no fluxo com briefing claro e completo
  • Definir prioridades, responsáveis, capacidade do time e critérios de aceite
  • Validar Definition of Done (DoD) das entregas
  • Reduzir retrabalho através de alinhamentos rápidos, documentação objetiva e padronização

Gestão de stakeholders

  • Alinhar expectativas e prioridades com diferentes áreas e lideranças
  • Facilitar reuniões e destravar alinhamentos críticos
  • Negociar prazos, escopo e recursos com clareza e assertividade
  • Garantir previsibilidade e transparência na comunicação dos projetos

Otimização, automação e melhoria contínua

  • Diagnosticar gargalos e propor melhorias operacionais
  • Criar templates, fluxos, checklists e padrões de execução
  • Automatizar rotinas repetitivas como follow-ups, consolidação de status e geração de atas
  • Promover uma cultura de eficiência e melhoria contínua

Aplicação prática de IA na rotina

  • Utilizar IA para acelerar e qualificar entregas
  • Criar prompts, playbooks e frameworks reutilizáveis
  • Estruturar bibliotecas de prompts e boas práticas
  • Avaliar ferramentas de IA e automação com foco em ganho operacional
  • Aplicar IA em atividades como: planos de projeto, cronogramas, síntese de reuniões, SOPs, status reports e documentação operacional.

Mentoria e desenvolvimento do time

  • Apoiar pessoas mais juniores em boas práticas de gestão de projeto
  • Ser referência em organização, método e execução
  • Compartilhar aprendizados e boas práticas, especialmente relacionadas ao uso de IA

Qualifications

  • Experiência sólida em gestão de projetos e coordenação cross-funcional
  • Capacidade de conduzir projetos com autonomia e senso de dono
  • Forte organização, comunicação e tomada de decisão
  • Visão analítica para acompanhamento de métricas, riscos e capacidade operacional
  • Experiência prática utilizando IA na rotina de trabalho
  • Mentalidade voltada para automação, eficiência e melhoria contínua

Requirements

  • Vivência em ambientes de marketing, growth ou operações
  • Experiência com ferramentas como Notion, ClickUp, Jira, Asana, Trello e Google Workspace
  • Experiência com gestão “mão na massa” de sprints, cadências e priorização
  • Conhecimento em automações utilizando Zapier, Make ou integrações no-code/low-code
  • Conhecimento sobre governança e uso responsável de IA
  • Formação ou cursos em Gestão de Projetos

Benefits

  • Modelo de contratação PJ
  • Regime de trabalho remoto

Company Description

Curtiu? Venha fazer parte do Grupo Permaneo. Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho. Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Grupo Permaneo que respeita a individualidade.

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Beware of scams! When applying for jobs, you should NEVER have to pay anything. Learn more.
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