[Hiring] Senior Project Analyst @Grupo Permaneo

Role Description

Como Analista de Projetos Sênior, você será responsável por:

• Garantir a execução bem-sucedida de projetos, elevando o nível de organização e performance da área por meio de processos práticos, melhoria contínua, automação de rotinas repetitivas e uso estratégico de Inteligência Artificial.
• Nossa objetivo é servir o negócio e seus stakeholders com excelência nas entregas, eficiência nos processos e clareza em cada etapa.

Gestão e liderança de projetos

• Liderar projetos de ponta a ponta (planejamento, execução, acompanhamento e encerramento)
• Estruturar cronogramas, planos de comunicação e governança dos projetos
• Garantir entregas dentro do prazo, escopo e padrão de qualidade esperado
• Conduzir rituais de acompanhamento como kickoffs, weeklies, status reports e retrospectivas
• Mapear riscos, dependências e gargalos operacionais

Organização de demandas e fluxo de execução

• Garantir que todas as demandas entrem no fluxo com briefing claro e completo
• Definir prioridades, responsáveis, capacidade do time e critérios de aceite
• Validar Definition of Done (DoD) das entregas
• Reduzir retrabalho através de alinhamentos rápidos, documentação objetiva e padronização

Gestão de stakeholders

• Alinhar expectativas e prioridades com diferentes áreas e lideranças
• Facilitar reuniões e destravar alinhamentos críticos
• Negociar prazos, escopo e recursos com clareza e assertividade
• Garantir previsibilidade e transparência na comunicação dos projetos

Otimização, automação e melhoria contínua

• Diagnosticar gargalos e propor melhorias operacionais
• Criar templates, fluxos, checklists e padrões de execução
• Automatizar rotinas repetitivas como follow-ups, consolidação de status e geração de atas
• Promover uma cultura de eficiência e melhoria contínua

Aplicação prática de IA na rotina

• Utilizar IA para acelerar e qualificar entregas
• Criar prompts, playbooks e frameworks reutilizáveis
• Estruturar bibliotecas de prompts e boas práticas
• Avaliar ferramentas de IA e automação com foco em ganho operacional
• Aplicar IA em atividades como: planos de projeto, cronogramas, síntese de reuniões, SOPs, status reports e documentação operacional.

Mentoria e desenvolvimento do time

• Apoiar pessoas mais juniores em boas práticas de gestão de projeto
• Ser referência em organização, método e execução
• Compartilhar aprendizados e boas práticas, especialmente relacionadas ao uso de IA

Qualifications

• Experiência sólida em gestão de projetos e coordenação cross-funcional
• Capacidade de conduzir projetos com autonomia e senso de dono
• Forte organização, comunicação e tomada de decisão
• Visão analítica para acompanhamento de métricas, riscos e capacidade operacional
• Experiência prática utilizando IA na rotina de trabalho
• Mentalidade voltada para automação, eficiência e melhoria contínua

Requirements

• Vivência em ambientes de marketing, growth ou operações
• Experiência com ferramentas como Notion, ClickUp, Jira, Asana, Trello e Google Workspace
• Experiência com gestão “mão na massa” de sprints, cadências e priorização
• Conhecimento em automações utilizando Zapier, Make ou integrações no-code/low-code
• Conhecimento sobre governança e uso responsável de IA
• Formação ou cursos em Gestão de Projetos

Benefits

• Modelo de contratação PJ
• Regime de trabalho remoto

Company Description

Curtiu? Venha fazer parte do Grupo Permaneo. Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho. Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Grupo Permaneo que respeita a individualidade.