[Hiring] Project Support Manager @metergrid

Role Description

Du übernimmst eigenständig die operative Umsetzung vorgegebener Support-Prozesse über alle Projekte hinweg. Deine Aufgaben umfassen, z. B.:

• Zentrale Abwicklung wiederkehrender Projektaufgaben, z. B.:
• Einholung und Nachverfolgung von Messkonzeptfreigaben je Projekt und Netzbetreiber
• Koordination standardisierter Abstimmungen mit Netzbetreibern, Dienstleistern und internen Teams
• End-to-End-Verantwortung für deine Aufgabenpakete von der Anforderung über die Bearbeitung bis zur sauberen Übergabe an das Projektmanagement
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Systeme
• strukturierte Ablage, Statuspflege, Fristen- und Rücklaufkontrolle
• Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Termintreue
• du bist der/die Go-to-Person für deine Themen
• Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung deiner Prozesse
• du erkennst, wo Dinge unnötig kompliziert sind, und hilfst, sie einfacher zu machen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanager:innen
• Du pflegst und optimierst die Schnittstellen zu den Projektmanager:innen

Wichtig: Du steuerst keine Gesamtprojekte und trägst keine End-to-End-Projektverantwortung. Dein Fokus liegt auf operativer Exzellenz in klar umrissenen Aufgaben.

Qualifications

• gerne mit klaren Aufgaben, festen Prozessen und wiederkehrenden Tätigkeiten arbeitest
• Spaß daran hast, Dinge zuverlässig, sauber und vollständig abzuarbeiten
• eine teamorientierte, kommunikative Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität hast, mit der du eigenständig arbeitest und Projektmanager:innen sowie interne Teams wirkungsvoll unterstützt
• lieber tiefe Verantwortung für einzelne Aufgaben übernimmst als breite Verantwortung für ein Gesamtprojekt
• strukturiert arbeitest und man sich auch bei Routineaufgaben auf gleichbleibend hohe Qualität verlassen kann

• Erste Erfahrung in projektbezogenen oder operativen Rollen (z. B. Projektassistenz, Operations, PM-Support, Backoffice, technische Koordination)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM-, Ticket- oder PM-Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein Studium ist kein Muss, entscheidend ist deine Arbeitsweise, nicht dein Titel

Benefits

• Flexible Arbeitsgestaltung: Ob in Stuttgart, Hamburg, Berlin oder fully remote – arbeite dort, wo Du am produktivsten bist. Voll- oder Teilzeit, Du entscheidest.
• Mobil unterwegs: Zuschuss zu Deutschlandticket oder Einzelfahrscheinen, plus Bikeleasing per Gehaltsumwandlung – günstig zum eigenen Wunschrad, 100% privat nutzbar.
• Fit & gesund: Mit unserem Urban Sports Club-Zuschuss trainierst Du deutschlandweit in tausenden Studios und Kursen, von Yoga bis Klettern.
• Vorsorge: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge – für Deine Zukunft nach metergrid.
• Gemeinschaft: Regelmäßige departmentübergreifende Events an unseren Standorten bringen das ganze Team zusammen.
• Gestaltungsfreiraum: Wir sind ein motiviertes Start-up-Team ohne Hierarchieebenen. Bei uns kannst Du Deine Ideen umsetzen und den Kurs aktiv mitbestimmen.
• Wachstumschancen: Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich in neue Richtungen zu entwickeln.
• Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest nicht nur für einen Job, sondern für eine Mission: die Energiewende. In fünf Jahren kannst Du stolz sagen, dass Du Teil davon warst!
• Schnelle Lernkurve und Eigenverantwortung: Von Tag 1 an bist Du mitten im Geschehen. Wir setzen auf Dich und Deine Fähigkeiten und unterstützen Dich in Deiner Entwicklung.