[Hiring] Project Manager in Higher Service @Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie Land SL KdöR

Role Description

Beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Projektleiter im höheren Dienst (m/w/d) in Referat D/5 – Binnendigitalisierung der Verwaltung - in Vollzeit zu besetzen. Die Einstellungen erfolgen zunächst in befristeten Beschäftigungsverhältnissen für die Dauer von drei Jahren.

Die Digitalisierung zum Wohle aller Saarländerinnen und Saarländer zu gestalten und die Innovationen von morgen für den saarländischen Strukturwandel zu befördern: Das sind die zentralen Aufgaben der Digitalisierungsabteilung. Dort werden die Themen und Zukunftsfragen rund um die Digitalisierung zentral gebündelt – von der Verwaltungsdigitalisierung über die Digitalisierung in Wirtschaft und Arbeitswelt bis hin zu Forschungstransfer und Innovationsförderung.

Aktuell suchen wir zwei Projektleiter (m/w/d) für ressortübergreifende Digitalisierungsprojekte im Umfeld des neuen Dokumentenmanagementsystems (eAkte-System). Hierzu gehören bspw. Projekte mit folgenden Schwerpunkten:

• Einführung des neuen eAkte-Systems in den Ministerien und nachgeordneten Behörden der saarländischen Landesverwaltung
• Schnittstellenimplementierung: Der Fokus liegt zunächst insbesondere in der Steuerung der Implementierung von Schnittstellen zwischen dem eAkte-System und anderen Softwaresystemen.
• Rechtssicheres Scannen: Der Fokus liegt zunächst insbesondere in der Gestaltung und Implementierung eines rechtssicheren Scan-Prozesses beim künftigen eAkte-System.
• System zur Bearbeitung von Schriftstücken des Bundesrats: Der Fokus liegt zunächst insbesondere auf der Gestaltung und Implementierung eines Systems zur Bearbeitung von Schriftstücken des Bundesrats.

Kernaufgabe der zu besetzenden Stellen ist die Steuerung von Digitalisierungsprojekten über den kompletten Projektlebenszyklus von der Planung über die Durchführung bis zum Abschluss, vorrangig im eAkte-Umfeld.

Dazu zählen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Aufgaben-, Budget- sowie Zeitplanung, Steuerung und Controlling der jeweiligen Projekte und ggf. Teilprojekte
• selbstständiges Erarbeiten verschiedener Projektmanagementartefakte
• Monitoring des Projektfortschritts (inklusive Termine, Budget, Qualität, Risiken, etc.)
• Abstimmung und Steuerung der Kommunikation mit dem Projektteam und den verschiedenen Stakeholdern in den Ministerien, nachgeordneten Behörden und Externen
• bei Bedarf Eskalation an die Leitungsebene und Einleitung von Gegenmaßnahmen
• Koordination der übergreifenden Aspekte von Beschaffungsprozessen und Verfahrenseinführungen
• Planung und Organisation von Arbeitsgruppen
• Vorbereitung, Moderation, Nachbereitung und Dokumentation von Workshops und Besprechungen
• Reporting zum Projektfortschritt

Qualifications

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder gleichwertiger Abschluss) idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder alternativ einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in der Projektleitung von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten, ist von Vorteil
• Begeisterung für die vielfältigen Themen und Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in verschiedenen Projektmanagementmethoden (klassisch und agil)
• Kenntnisse über Prozesse und informationstechnische Grundlagen der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Fähigkeit zum selbstständigen strukturierten Vorgehen auch bei komplexen Sachverhalten, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• hohe analytische Fähigkeiten, ganzheitliches Denken, gute und sehr schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute soziale Kompetenzen wie Kommunikationsstärke, Team- und Konfliktfähigkeit
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach § 13 Saarländisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz sowie der positive Abschluss dieser Überprüfung

Requirements

• Je nach Schwerpunkt wird weiterhin ein tiefgreifendes Verständnis von komplexen IT-Landschaften und dem Zusammenspiel verschiedener IT-Systeme vorausgesetzt.
• Rechtlichen und technischen Zusammenhängen, bspw. im Kontext revisionssicherer Scanprozesse.
• Modernen Integrations- und Schnittstellentechnologien (z. B. REST-APIs, SOAP, Microservices oder Middleware-Systeme).

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Angenehmes, kollegiales Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Jobticket (Kostenbeteiligung)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad), ab einer Beschäftigung von 3 Jahren möglich