[Hiring] Project Manager for Digitalization of Administrative Processes @Leibniz

Role Description

Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, aufgeschlossene Persönlichkeit für die Stelle als Projektmanager*in Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (m/w/d). Die Anstellung ist befristet für 3 Jahre in Vollzeit (40 Stunden) oder in Teilzeit (mind. 75%).

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts-IT oder Organisationsentwicklung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von ERP- und weiteren Anwendungen, idealerweise mit Sage
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Prozessanalyse, -optimierung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten
• Engagement und Kreativität für die Gestaltung von Arbeitsabläufen
• Kenntnisse im Projektmanagement z.B. Prince2 und/oder Scrum
• ITIL-Kenntnisse und Zertifizierungen sind von Vorteil
• Sicheres Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und eigenständiges Arbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Requirements

• Analyse, Optimierung, Standardisierung und, wenn sinnvoll, Digitalisierung von institutsweiten Prozessen mit Fokus auf der Administration und den Schnittstellen zu den wissenschaftlichen Einheiten
• Planung und Durchführung von institutsinternen Workshops zu Prozesserhebung, -modellierung, -optimierung und -digitalisierung
• Koordination der Prozessbeteiligten
• Konfiguration, Integration und Betreuung von Anwendungssoftware und Workflowlösungen (z.B. Sage, Matrix42)
• Beratung von Administration und wissenschaftlichen Einheiten zu digitalen Lösungen, Schnittstellenoptimierungen und möglichen Anwendungssystemen sowie zu deren Weiterentwicklung
• Monitoring, Fehleranalyse und Weiterentwicklung der betreuten Systemanwendungen einschließlich Koordination der externen IT-Dienstleister
• Dokumentation der Projekte und Erstellung eines Abschlussberichtes zum Projektende

Benefits

• Spannender Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinärem Arbeitsumfeld
• Bezahlung entsprechend des TV-L in der EG 11
• Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• Flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeiterfassung und Gleitzeitkonto
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie der Option des mobilen Arbeitens
• Unterstützung bei der Kindergartenplatzsuche, kostenlose Parkplätze, vermögenswirksame Leistungen