[Hiring] Project Management Assistant @Empregga

Role Description

• Coletar dados para atualização do andamento dos projetos:
  • Acompanhar o progresso dos projetos, com foco no escopo e nos prazos, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.
• Atualizar o cronograma de controle de escopo e prazos:
  • Manter o cronograma de cada projeto atualizado na plataforma própria da Orgânica, com foco na métrica de IDP.
• Realizar a abertura de tarefas para a equipe:
  • Organizar a distribuição das atividades entre os membros da equipe, com responsáveis, prazos e prioridades corretos e sempre alinhada ao escopo do projeto.
• Monitorar a performance dos projetos:
  • Acompanhar a execução das tarefas, identificar desvios no cronograma e colaborar na tomada de ações corretivas para manter os projetos no rumo certo.
• Apoiar a gestão da equipe:
  • Apoiar a organização das prioridades da semana, a alocação e o acompanhamento das tarefas, resolvendo obstáculos e garantindo que todos cumpram suas responsabilidades.
• Acompanhar capacidade e escopo:
  • Apoiar o acompanhamento da capacidade das equipes, das horas planejadas e realizadas e do consumo de escopo de cada cliente.
• Gerir riscos e contingências:
  • Identificar riscos potenciais e colaborar com a equipe na elaboração de planos de mitigação e contingência, garantindo que os projetos avancem sem interrupções inesperadas.
• Elaborar relatórios de status:
  • Produzir e entregar relatórios periódicos sobre o status dos projetos, destacando marcos, desafios e soluções adotadas.
• Apoiar o planejamento de novos projetos:
  • Contribuir com a equipe na definição de prazos, recursos e possíveis riscos, garantindo uma execução eficiente.
• Manter a comunicação interna alinhada:
  • Redigir e encaminhar mensagens claras e objetivas para a equipe e fornecer ao Atendimento as informações de andamento necessárias para a comunicação com os clientes.
• Participar de reuniões de alinhamento:
  • Atuar como apoio consultivo nas reuniões com as equipes de Atendimento e Gestão de Projetos, identificando oportunidades de melhoria e ajudando a resolver desafios.
• Gerir a documentação e os arquivos:
  • Organizar e garantir a integridade dos documentos dos projetos, como briefings, contratos e cronogramas, facilitando o acesso e a revisão das informações.
• Criar materiais da área:
  • Produzir e organizar documentos, apresentações e planilhas que apoiem o andamento e a documentação dos projetos.
• Atualizar processos, procedimentos e manuais:
  • Contribuir para o aprimoramento contínuo da documentação e dos processos internos da gestão de projetos.
• Apoiar a implementação de ferramentas e processos:
  • Auxiliar na adoção de novas ferramentas, automações e metodologias de gestão de projetos, buscando mais eficiência operacional.

Qualifications

• Experiência de pelo menos 2 anos como assistente ou analista de projetos.
• Conhecimento dos fundamentos de gestão de projetos.
• Excelente domínio da língua portuguesa para escrita e revisão de textos.
• Organização, responsabilidade, proatividade e muito interesse em aprender sobre o universo do marketing digital.
• Habilidade com computadores.
• Experiência com trabalho em home office.
• Boa oratória.
• Experiência com o pacote Google.
• Domínio de planilhas.

Requirements

• Conhecimento de marketing digital (marketing de conteúdo, inbound marketing e mídia paga).
• Experiência em agência de marketing digital.
• Senso estético apurado, sabendo diferenciar coisas bonitas de coisas feias.

Benefits

• Certificação em cursos de gestão de projetos.
• Certificação em marketing.
• Uso de ferramentas de IA e automações.
• Conhecimento do RD Station ou de outra ferramenta de automação de marketing.

Company Description

A Orgânica nasceu da combinação entre a tradição das grandes ideias da comunicação e a precisão técnica do universo digital. Começou como produtora, evoluiu para agência de marketing digital, tornou-se consultoria e, por maturidade, deixou de carregar o “Digital” no nome, reconhecendo que tecnologia e vida já caminham inseparáveis.