[Hiring] Project Coordinator, Bell Media @Bell

Role Description

En travaillant avec des systèmes intégrés de gestion des commandes tels que Placements.IO, Triton et Freewheel, le coordinateur de projet supervisera la réservation et la gestion quotidienne des campagnes publicitaires numériques, avec la contribution directe des représentants commerciaux et du gestionnaire de compte numérique.

Sous la responsabilité du responsable de l’assistance commerciale, vous jouerez un rôle crucial pour assurer le fonctionnement efficace du processus de vente pour l’équipe commerciale locale. En gérant les tâches essentielles de back-office et de coordination qui assurent le bon fonctionnement du moteur de vente, vous permettrez aux représentants commerciaux de se concentrer sur les activités de vente et de soutenir les objectifs de revenus en veillant à ce que les campagnes publicitaires numériques de nos clients soient livrées efficacement et avec succès.

Si vous êtes axé sur les détails et axé sur les personnes avec une passion pour les médias et la publicité numérique, et que vous vous efforcez de fournir un service client de qualité supérieure, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles !

Qualifications

• État d’esprit axé sur les processus et le service client avec une grande attention portée aux détails
• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et interpersonnelles
• Solides compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de collaborer efficacement et de communiquer en toute confiance avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité à gérer plusieurs campagnes en cours, à résoudre ou à faire remonter les problèmes de manière appropriée et à travailler efficacement pour gérer diverses échéances
• Connaissance pratique des produits Microsoft (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des systèmes de gestion des commandes (par ex. Google Ad Manager, Placements.IO, Freewheel) est un atout
• Proactif et désireux d’apprendre de nouvelles plateformes logicielles et technologiques
• Une expérience préalable dans un rôle d’assistance commerciale, de coordination ou d’administration est très souhaitable
• La connaissance des produits et stratégies publicitaires en ligne est un atout
• Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec

Requirements

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de vente dans les opérations quotidiennes des activités de vente
• Le projet gère le traitement des ventes des campagnes publicitaires numériques, garantissant la satisfaction des clients grâce à une communication en temps opportun
• Coordonner avec les représentants commerciaux et le gestionnaire de compte numérique les détails de la commande, les délais de livraison et les informations sur les produits
• Coordonner la création de commandes et de contrats, la réservation, le trafic et les rapports
• Maintenance de campagne, mise en œuvre d’optimisations selon les besoins
• Maintenir un suivi organisé des flux de travail de campagne, ainsi qu’un système de classement numérique des contrats, de la communication avec les clients et des supports de vente
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et coordonner les actifs (par ex. fichiers créatifs, signatures, progrès de la campagne et rapports de performance)
• Assister à une formation commerciale et développer une compréhension des produits et services de l’entreprise
• Participer aux réunions numériques internes et avec les clients, le cas échéant
• Autres tâches assignées

Benefits

• Programme de rémunération complet avec un salaire concurrentiel
• Vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille
• Soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale disponibles en cas de besoin
• Rabais de 35 % sur nos services
• Accès à des offres exclusives de nos partenaires